About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit Ihre Aufgaben: - Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind - Sortieren und verteilen der eingehenden Post und vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.) - Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten - Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw. - Übernahme grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellung von Angeboten ( nach Vorbereitung), etc. - Protokollieren von Besprechungen - Unterstützung der Büroverwaltung und -organisation - Überwachung des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.) und Melden von Mängeln - Beratung im Bereich Bauelemente - Einarbeitung ist gewährleistet! Anforderungen: - abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder entsprechend langjährige Berufserfahrung - Kenntnisse von Büroabläufen - Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren - Sehr gute Kenntnisse MS Office und/oder MS 365 - Kommunikationsfähigkeiten - Sehr gute Organisationsfähigkeit - polnische Sprachkenntnisse Sie haben Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen?. Dann senden Sie uns gern Ihre Bewerbung. Ihr Ansprechpartner ist Herr Ziegeler. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Telefondienst, Ablage, Registratur, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Bürokommunikation MS-Office