About this role
Wir sind ein international tätiges Unternehmen mit rund 450 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie an weltweiten Bau- und Projektstandorten. Als verlässlicher Projektpartner arbeiten wir mit Hands-on-Mentalität, Loyalität und Ergebnisorientierung. Unsere Auszeichnungen u. a. Top Arbeitgeber Mittelstand, Wachstumschampion und Familienfreundliches Unternehmen bestätigen unser Engagement für Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für eine verantwortungsvolle Aufgabe in Lehrte, Oldenburg oder Stockelsdorf als Projektassistenz (m/w/d). Ihre Aufgaben: Verantwortung für die interne Schnittstellenfunktion innerhalb der Projekte sowie Sicherstellung einer reibungslosen Projektabwicklung in der Region Field Operation AC Nord in enger Abstimmung mit den beteiligten Kolleginnen und Kollegen Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen sowie bei der Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten Verwaltung der Projekt-SharePoints sowie Datenpflege in SAP und RIB iTWO Planung und Buchung von Dienstreisen (Hotels, Flüge, Bahnfahrten und Mietwagen) für projektbezogene Aktivitäten sowie Verwaltung der abteilungsinternen Kalender Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) sowie Anlage von Aufträgen zur Projektunterstützung Aktiver Beitrag zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds für Mitarbeitende und externe Auftragnehmer Für die Dauer des Projektes ist eine Anwesenheit im Projektbüro Lehrte, Oldenburg oder Stockelsdorf erforderlich. Interne Abstimmungen können hin und wieder am Standort Lehrte stattfinden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ausgeprägte Fähigkeiten in der Büroorganisation Einschlägige Berufserfahrung in Projekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen und in den oben genannten Aufgabengebieten wünschenswert Sicherer Umgang mit Microsoft M365-Anwendungen, explizit SharePoint und PowerBi Sicherer Umgang mit SAP S4/Hana und RIB/itwo Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit Unser Angebot: 30 Urlaubstage pro Jahr für Ihre Erholung und Work-Life-Balance Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit Attraktives Gehalt inklusive vermögenswirksamer Leistungen Spannende Projekte im internationalen Umfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (projektabhängig) Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld, mehrfach prämiert für Mitarbeiterzufriedenheit und Familienfreundlichkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an [email protected] . Für Fragen steht Ihnen Frau Wandtke gerne unter der Telefonnr. +49 (0)40 22 660 220 zur Verfügung. sat. Services GmbH Recruiting, z. Hd. Frau Rosalina Wandtke Sinstorfer Kirchweg 74-92 21077 Hamburg www.sat-services.eu