About this role
Wollen Sie ein individueller Teil unserer kleinen Kanzlei mit zwei Berufsträgern (Rechtsanwälte/Notare) und einem persönlichen und vertrauten Betriebsklima werden, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n und engagierte/n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n (m/w/d) in Teilzeit (unbefristet) für den Empfang/Anmeldung. Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören insbesondere Empfang der Mandanten, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Koordination von Terminen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und allgemeine Büroorganisation. Die Stelle ist auch für entsprechend qualifizierte Quereinsteiger geeignet. Wir erwarten gute Deutschkenntnisse, ein freundliches Auftreten und Teamgeist; Kenntnisse in RA-Micro und MS-Office wären wünschenswert. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datenschutzrecht, Geldwäschegesetz (GwG), Kanzleisoftware RA-MICRO, Notariatssoftware XNP, Elektronischer Rechtsverkehr Erweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, besonderes elektronisches Anwaltspostfach (beA), Auskünfte erteilen, Postbearbeitung Expertenkenntnisse: Telefondienst, Terminplanung, -überwachung, Fristenüberwachung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung Word (MS Office) Zwingend erforderlich: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)