About this role
Ihre Aufgaben - Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon und vor Ort Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mails Terminvergabe und Koordination von Besprechungen - Erste Ansprechpartnerin für allgemeine Anfragen - Posteingang und -ausgang bearbeiten (inkl. Fristenkontrolle bei Bedarf) - Unterstützung bei der Mandantenaufnahme und Aktenanlage - Pflege von Stammdaten und digitalen Akten - Organisation des Empfangsbereichs Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation - Freundliches und professionelles Auftreten - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware - Diskretion und Zuverlässigkeit Wir bieten: - Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei - Angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team - Strukturierte Einarbeitung - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktive Vergütung