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Luftfahrt-Bundesamt Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland. Das Luftfahrt-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-lä uft.de “ Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für das Referat Z 2 „Personalmanagement/ Rechtsangelegenheiten der Abteilung Z“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren ggf. auch im Wege der Abordnung eine/einen Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) Der Dienstort ist Braunschweig. Referenzcode der Ausschreibung 20261069_9300 Dafür brauchen wir Sie: * Bearbeitung von dienst- bzw. Arbeitsunfähigkeitsangelegenheiten, u.a. o Erfassung der Dienst- und Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen im PVS bzw. PVS plus o Überwachung und Überprüfung der eAU-Rückmeldungen von den Krankenkassen o Veranlassung von Zahlungseinstellung bzw. Wiederaufnahme der Entgeltzahlungen bzw. Berechnung des Krankengeldzuschusses bei längerfristigen Erkrankungen * Betreuung des Arbeitszeiterfassungssystems des LBA (Visual Web) * Anwendungsbetreuung für das Personal-, Dienstposten- und Stellenverwaltungssystem (PVS/PVS plus) und das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) * Unterstützung in Personalangelegenheiten sowie im QM-Bereich, u.a. o Eingabe von bezügeunabhängigen Daten in PVS für das Referat Z 2 o Erstellung von individuellen Reports (Listen, Auswertungen und Statistiken) aus PVS, VisualWeb, interner Excel-Datenbanken o Prozessverwaltung des Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket o Koordinierung, Erarbeitung und Pflege von Vorgabedokumenten gemäß Managementhandbuch des LBA zur Standardisierung der Aufgabenerfüllung innerhalb des Referates Z 2 Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen: * Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare adäquate Qualifikation* *adäquate Qualifikation: Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter; Fachangestellte/ Fachangestellter für Arbeitsmarktdienstleistungen; Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter; Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement; Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter ; Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter; Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter; Patentanwaltsfachangestellte/ Patentanwaltsfachangestellter; Verwaltungswirtin/ Verwaltungswirt (und alle früheren Bezeichnungen der Berufe) Das zeichnet Sie aus: * Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse * Zeitmanagement und Arbeitsquantität * Kommunikations- und Informationsfähigkeit * Digitalkompetenz * Belastbarkeit * Teamfähigkeit Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig: * Kenntnisse beamten- und tariflicher Vorschriften im Zuständigkeitsbereich (TVöD Bund, Entgeltfortzahlungsgesetz (EntgFG), Sozialgesetzbuch V, Arbeitszeitgesetz (ArbZG) und Arbeitszeitverordnung (AZV) * Gute Kenntnisse der IT-Standards (MS-Office Anwendungen) * Kenntnisse und Erfahrungen im Qualitätsmanagement * Kenntnisse in SAP * Kenntnisse eines digitalen Arbeitszeiterfassungssystems Da sich das Beschäftigungsverhältnis im Rahmen der Befristung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (ohne Sachgrund) richtet, sind nur Bewerberinnen und Bewerber bewerbungsberechtigt, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland eingegangen sind oder die abgeordnet werden können. Das bieten wir Ihnen: Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG bewertet. Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zu Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an. Besondere Hinweise: Beschäftigte des Luftfahrt-Bundesamtes sind nur bewerbungsberechtigt, wenn sie sich in keinem unbefristeten Arbeitsverhältnis und nicht im Beamtenverhältnis befinden. Für Beamtinnen und Beamte/Tarifbeschäftigte des Bundes sowie von anderem Dienstherrn erfolgt die Tätigkeit ausschließlich im Wege der Abordnung. Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 27.07.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV . Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20261069_9300 ein. Die Benutzerdokumentation fin