About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Kaufmännischer Mitarbeiter; Angestellter; Betriebswirt; Betriebsleiter Stellenbeschreibung: Als Familienunternehmen mit über 800 Mitarbeitern an 16 Standorten sind wir seit über 90 Jahren ein kompetenter Partner für Gewerbe, Industrie und Kommunen in Nord-West-Deutschland. Als zertifizierter Komplettdienstleister bieten wir maßgeschneiderte Entsorgungs- und Aufbereitungskonzepte an. Für unseren Standort in Friesland suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Betriebsleitung Ihr Profil - Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer entsprechenden Weiterbildung (z. B. Betriebswirt (m/w/d)). - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Management- oder Projektmanagementfunktion. - Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint; ERP-Kenntnisse sind von Vorteil. - Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick. - Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Diskretion. - Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern. - Unternehmerisches Denken und Interesse daran, Verantwortung in einem mittelständischen Unternehmen zu übernehmen. - Bereitschaft, sich mittelfristig in die Betriebsleitung bzw. Geschäftsführung der Augustin-Gruppe zu entwickeln. - Grundsätzliche Umzugsbereitschaft innerhalb der Unternehmensgruppe. Ihre Aufgaben - Eigenständige Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts sowie Übernahme von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung. - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen sowie Terminplanung. - Erstellung von Analysen, Statistiken, KPI-Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung. - Unterstützung im Reporting und Controlling, einschließlich Budgetüberwachung und Kennzahlenanalyse. - Koordination und Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und Dienstleister). - Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Unternehmensprojekte. - Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung betrieblicher Prozesse zur Steigerung von Effizienz und Wirtschaftlichkeit. - Eigenverantwortliche Leitung bzw. Koordination von Projekten, insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung. - Unterstützung der Geschäfts- und Betriebsleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung der Unternehmensziele. - Übernahme von Verantwortung mit dem Ziel, sich mittelfristig in Richtung Betriebsleitung bzw. Geschäftsführung weiterzuentwickeln. Das bieten wir Ihnen - Vollzeitstelle 40 Std. / Woche - Start ab sofort möglich - Eine langfristige, sichere und dauerhafte Perspektive für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen - Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Ausführliche Einarbeitung - E-Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und weitere Benefits - Firmenevents - Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail, per Post oder verwenden Sie unser unkompliziertes Online-Bewerbungsformular. Für Anlagen zur Online-Bewerbung, wie Zeugnisse oder Lebenslauf, bitte das PDF Format nutzen. Ihr Ansprechpartner für diese Stelle: Herr Alexander Ulrichs Bewerbungen per Post an folgende Adresse: Augustin Entsorgung Friesland GmbH & Co. KG JadeWeserPark 12 26419 Schortens Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Controlling, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Gefahrgutverladung, -versendung, -transport, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Sachbearbeitung, Fuhrparkmanagement, Betriebsleitung, Betriebsführung Erweiterte Kenntnisse: Betriebswirtschaftslehre, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Berichtswesen, Information, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Aufbauorganisation, Präsentationsunterlagen erstellen, Ablauforganisation