About this role
Sind Sie ein Organisationstalent mit einem klaren Blick für administrative Abläufe und zeichnen sich durch absolute Zuverlässigkeit sowie tatkräftiges Engagement im operativen Tagesgeschäft aus? Für ein dynamisch wachsendes Großunternehmen aus der zukunftssicheren Logistikbranche suchen wir ab sofort Unterstützung zur langfristigen Verstärkung des Teams vor Ort. In dieser abwechslungsreichen Funktion steuern Sie sämtliche büroseitigen Prozesse rund um den täglichen Warenfluss und bilden eine zentrale Schnittstelle in der Transportkette. Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung ganz unkompliziert zu! Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit einer Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist. Das dürfen Sie erwarten - Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag Zeitarbeit, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld - Langfristige Perspektive: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen mit einer hervorragenden, fest eingeplanten Option auf Übernahme in die Stammbelegschaft - Digitale Services: Komfortable Nutzung der Randstad App zur einfachen Verwaltung von Urlaubstagen, flexiblen Einsicht in Entgeltnachweise und vielem mehr - Betrieblicher Rückhalt: Vertretung durch einen flächendeckenden Gesamtbetriebsrat sowie eine wertschätzende und persönliche Betreuung durch Ihr Randstad-Team - Exklusive Sonderleistungen: Profitieren Sie vom Zugang zu unserem Randstad Corporate Benefits-Portal mit Rabatten bei über 800 Top-Marken Ihre Aufgaben - Dokumentenmanagement: Professionelles Erstellen, Prüfen und Archivieren von Wareneingangs- und Warenausgangsdokumenten - Fahrer- und Transportkoordination: Strukturierte Abwicklung der Fahrerregistrierung, Durchführung der erforderlichen Kontrollen vor Ort sowie enge Abstimmung mit dem Transportteam - Systemseitige Buchungen: Zuverlässiges Erfassen und Validieren aller physischen Warenbewegungen im internen Lagerverwaltungssystem - Schnittstellenkommunikation: Lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dem Customer Service, externen Logistikdienstleistern und angrenzenden Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe - Bestandspflege & Reporting: Aktive Unterstützung bei Inventuren, Erstellung tagesaktueller Leistungskennzahlen, sowie Übernahme der Materialbestellungen. Unsere Anforderungen - Qualifikation & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in einer administrativen Rolle innerhalb des Lager- oder Speditionsumfelds. - Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich) sowie gute Kommunikationsfähigkeiten in englischer Sprache. - IT-Kompetenz: Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Softwaresysteme. - Arbeitsweise & Mentalität: Ausgeprägte Teamfähigkeit, proaktive „Hands-on“-Mentalität sowie Belastbarkeit in einem dynamischen, sich verändernden Umfeld - Flexibilität: Die grundsätzliche Bereitschaft zur Schichtarbeit (einschließlich bedarfsgerechter Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit) zeichnet Sie aus.