About this role
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n Büroangestellte/n (m/w/d) Ihre Aufgaben: - verwalten von Zeit- und Dienstplänen - planen und Koordinieren - Organisation des Tagesablaufes - Überwachung von Kosten und Ausgaben - Rechnungen schreiben - telefonischer/ schriftlicher Kontakt mit Kunden - email Kontakt - sonstige anfallende Bürotätigkeiten Das erwarten wir: - Pünktlichkeit - Kommunikationsfreundlichkeit - Kenntnisse in Word, Excel und allen gängigen Programmen - freundliches und gepflegtes Auftreten - Emphathie im Umgang mit Kunden/ Patienten - selbstständiges Arbeiten - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Auftragsannahme, -bearbeitung, Personalwesen, Auskünfte erteilen, Ablage, Registratur Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, Telefondienst, Kunden-, Besucherempfang, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Stammdatenpflege, Postbearbeitung