About this role
Verstärken Sie unser Team! Die Davis Daten- und Videosysteme GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen im Bereich Videoüberwachungstechnik. Zur Verstärkung unseres motivierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Bürokraft (m/w/d). Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick, arbeiten gerne eigenverantwortlich und schätzen ein kollegiales Miteinander? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Ihre Aufgaben - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Organisation und Koordination des Büroalltags - Rechnungsprüfung und Sachbearbeitung - Verwaltung von Ablage, Akten und Dokumenten - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern - Kundenbetreuung und Stammdatenpflege - Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsvorgängen - Warenversand und Versandabwicklung - Termin- und Adressverwaltung - Unterstützung bei der Zollabwicklung in Zusammenarbeit mit externen Verzollungsdienstleistern - Unterstützung bei der Organisation von Messen und Messeständen Das bringen Sie mit - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Sorgfalt und Organisationstalent - Lernbereitschaft und Eigeninitiative - Englischkenntnisse Wir arbeiten mit - Microsoft Outlook - Microsoft Word - Microsoft Excel - SAGE Warenwirtschaft - DATEV Unternehmen online Das erwartet Sie - Ein freundliches und engagiertes Team - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung - Eine langfristige Teilzeitstelle mit geregelten Arbeitszeiten - Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Abrechnung, Berichtswesen, Information, Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Versand, Sachbearbeitung, Textverarbeitung Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement