About this role
Mit Herz, Leidenschaft und Teamgeist schaffen wir dir in unserem Familienunternehmen ein berufliches Umfeld, in dem du ein dauerhaftes Zuhause finden kannst. Als Mitarbeiter Administration & Regulatorik (m/w/d) unterstützt du unser Team dabei, die Inverkehrbringung von Kraftstoffen und Energieprodukten rechtskonform und zukunftssicher zu gestalten. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Administration, Dokumentation und regulatorischen Anforderungen – mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem starken Team an deiner Seite. Deine Aufgaben: - Bearbeitung administrativer Aufgaben rund um die Inverkehrbringung von Kraftstoffen und Energieprodukten - Pflege, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Nachweisen und Zertifikaten - Bearbeitung und Erstellung von Meldungen, Nachweisen sowie Auswertungen - Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen aus der Biokraftstoff-, Nachhaltigkeits- und Energieregulatorik - Überwachung von Fristen sowie Dokumentations- und Nachweispflichten - Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden, Behörden, Zertifizierungsstellen und internen Fachbereichen - Unterstützung bei Audits, Prüfungen und internen Kontrollprozessen - Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe Dein Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Erfahrungen in den Bereichen Administration, Dokumentation, Compliance oder Energiewirtschaft von Vorteil - Interesse an Themen rund um Kraftstoffe, Energie und regulatorische Anforderungen - Guter Umgang mit MS Office, insbesondere Microsoft Excel - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Hohe Serviceorientierung und Flexibilität im Arbeitsalltag - Bereitschaft, sich in gesetzliche und regulatorische Vorgaben einzuarbeiten **Deine Vorteile: ** - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsrelevanten Themenfeld - Einarbeitung in die spezifischen regulatorischen Anforderungen - Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum - Leistungsgerechte Vergütung zzgl. Weihnachts- und Urlaubsgeld - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Corporate Benefits, JobRad und Mitarbeiterrabatte - Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Teamorientiertes Arbeitsklima - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten - Leistungsgerechte Vergütung