About this role
Wir suchen eine freundliche, organisierte und zuverlässige Mitarbeiterin für den Empfang und allgemeine Verwaltungsaufgaben. Ihre Aufgaben: - Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern - Telefonannahme und E-Mail-Korrespondenz - Terminplanung und Terminverwaltung - Organisation und Suche nach Unterkünften für unsere Mitarbeiter - Annahme und Bearbeitung der eingehenden Post - Verwaltung und Dokumentation unseres Fuhrparks - Vorbereitung und Ausgabe von Arbeitskleidung und Sicherheitsschuhen - Dokumentation der Ausgabe von Arbeitskleidung, Mobiltelefonen und weiteren Arbeitsmitteln - Begleitung unserer Mitarbeiter zu Behörden und Ämtern (z. B. Meldebehörde, Ausländerbehörde, Krankenkasse, Bank usw.) - Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten Ihr Profil: - Freundliches und professionelles Auftreten - Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office - Führerschein Klasse B von Vorteil - Berufserfahrung im Büro oder Empfang ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Wir bieten: - Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Ein angenehmes Arbeitsumfeld - Leistungsgerechte Vergütung - Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder telefonisch. Kontakt: 📞 038 204 698112 ✉️ [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Sachbearbeitung, Postbearbeitung