About this role
Weitere Berufsbezeichnung: technischer Angestellter Stellenbeschreibung: Wir sind Hersteller von Tragrollen und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte und zuverlässige Bürokauffrau bzw. einen Bürokaufmann. Ihre Aufgaben - Organisation und Koordination administrativer Prozesse - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen - Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen - Terminverwaltung sowie Vorbereitung von Meetings - Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagement - Unterstützung im Finanz- und Personalwesen - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Wir erwarten: - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke - Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Teamfähigkeit Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Reklamationsbearbeitung, Lagerwirtschaft, Einkauf, Beschaffung, Zahlungsverkehr, Ausgangsrechnung bearbeiten, Materialwirtschaft, Außenhandel, Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Personalwesen, Korrespondenz, Buchführung, Buchhaltung, Social-Media-Kommunikation Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung