About this role
Bürokauffrau*mann (m/w/d) – Schwerpunkt Büroorganisation & Personalverwaltung (Teilzeit) Die AWO Hamburg Reinigung & Service gGmbH steht für zuverlässige und qualitativ hochwertige Dienstleistungen in der Gebäudereinigung und im Servicebereich – verbunden mit einem klaren sozialen Auftrag. Als Tochterunternehmen des AWO Landesverbands Hamburg e.V. betreuen wir unter anderem Kitas, Senioreneinrichtungen, Büros und weitere gewerbliche Objekte in Hamburg. Damit unsere Abläufe im Hintergrund genauso zuverlässig funktionieren wie unsere Dienstleistungen vor Ort, suchen wir eine engagierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit, die unser Verwaltungsteam bei organisatorischen Aufgaben und der Pflege von Personaldaten unterstützt. Du arbeitest sorgfältig, behältst den Überblick und hast Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Deine Aufgaben Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und administrativen Tätigkeiten Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten Verwaltung und Ablage von Personalunterlagen Vorbereitung und Zusammenstellung personalrelevanter Dokumente Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben innerhalb der Verwaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent sowie Freude an administrativen Aufgaben Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten Identifikation mit den Werten der AWO Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team Vergütung in Anlehnung an den AWO-Tarifvertrag Zuschuss zum Deutschlandticket (HVV) Sonderkonditionen bei Share Now und StadtRAD Hamburg Zuschuss zum Urban Sports Club Eine strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege Einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der AWO-Unternehmensgruppe Du möchtest unser Verwaltungsteam mit deinem Organisationstalent unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.