About this role
Sie arbeiten strukturiert, denken mit und überzeugen durch Professionalität im täglichen Miteinander? Mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sorgen Sie für einen professionellen Austausch – intern wie extern. Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich als Notarfachangestellte *r (m/w/d) ! Bei einer renommierten Kanzlei in Berlin erwartet Sie eine spannende Position im Rahmen der Direktvermittlung. Ihre Aufgaben Sie bereiten notarielle Urkunden in unterschiedlichen Rechtsgebieten vor und begleiten deren Abwicklung eigenständig Die eigenverantwortliche Führung und Verwaltung von elektronischen sowie physischen Akten gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die sorgfältige Dokumentation sämtlicher Vorgänge Sie koordinieren Termine, organisieren Beurkundungen sowie Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Mandanten, Gerichten, Behörden sowie externen Anwaltskanzleien zur Verfügung und übernehmen die Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache Darüber hinaus erstellen und prüfen Sie Rechnungen und unterstützen bei der ordnungsgemäßen Abrechnung notarieller Leistungen Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Verwaltung des E-Mail-Postfachs runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits mindestens mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sammeln Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation in einem internationalen Umfeld Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um und nutzen diese souverän in Ihrem Arbeitsalltag Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihr professionelles und freundliches Auftreten sowie Ihr hohes Organisationsgeschick. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich, bringen ein hohes Maß an Engagement mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team Ihre Perspektiven 30 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei Deutschlandticket Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Fitness- und Sportangebote (u.a. Urban Sports) Corporate Benefits Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Katharina Gundlach [email protected] 030 2039 8421