About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Recruiter/in; HR-Manager/in; Personalbetreuer/in Stellenbeschreibung: Personalreferent (m/w/d) – Teilzeit 30 Std./Woche – Perspektive Leitung Personal WER WIR SIND Wir sind ein pflegekassenzugelassener Betreuungs- und Pflegedienst mit über 180 Betrieben deutschlandweit. Ein zukunftssicherer Arbeitgeber auf Wachstumskurs, für den das gesamte Team wichtig ist. Hilfsbedürftige, zumeist ältere Menschen können bleiben, wo es am schönsten ist: zuhause. Home Instead ist einfach persönlicher – nicht nur in der Betreuung ohne Zeitdruck für unsere Kunden, sondern auch für unsere Mitarbeitenden. Unser Betrieb in Berlin-Spandau (Wolff Seniorenbetreuung Spandau GmbH) ist seit 2018 am Markt. Unser Kern ist die stundenweise Betreuung mit fester Bezugsbetreuung: Verlässlichkeit und persönliche Kontinuität statt Minutenpflege. DEINE AUFGABEN - Recruiting von A bis Z: Stellenanzeigen erstellen und schalten, Bewerbermanagement, Interviews führen, Einstellung inklusive Vertragsunterlagen und Onboarding - Personalverwaltung über den gesamten Mitarbeiterzyklus: Verträge und Vertragsänderungen, Personalakten, Bescheinigungen, Fristen, Austritte und Arbeitszeugnisse - Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungspartner - Mitarbeitergespräche: jährliche Entwicklungsgespräche mit unseren Betreuungskräften sowie Rückkehr- und Krisengespräche - Schulungswesen: Jahresplanung, Organisation und teilweise Durchführung von Fortbildungen und Pflichtunterweisungen (z. B. Datenschutz, Arbeitssicherheit, Fahrerunterweisung) - Vertretung der Disposition (Touren- und Einsatzplanung) bei Urlaub und Krankheit - Perspektive: Aufbau und Leitung des Personalbereichs – auf Wunsch mit Ausbildungsverantwortung für unsere kaufmännische Ausbildung DEIN PROFIL - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalreferenten (m/w/d) oder Personalfachkaufmann (m/w/d) – oder vergleichbare mehrjährige Praxis in der operativen Personalarbeit - Erfahrung in einem kleinen oder mittleren Betrieb, idealerweise in Pflege, Gesundheitswesen oder Dienstleistung - AdA-Schein vorhanden oder Bereitschaft, ihn zu erwerben - Verbindliches, souveränes Auftreten – auch in schwierigen Gesprächen - Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Diskretion und hohe Sozialkompetenz - Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, unsere Systeme (Pflegesoftware, Mitarbeiter-App) kennenzulernen WAS WIR BIETEN - Gestaltungsspielraum: Du baust den Personalbereich eines wachsenden Betriebs selbst auf und berichtest direkt an die Geschäftsleitung - Eine klare Entwicklungsperspektive in Richtung Leitung Personal - Planbare Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, kein Schicht-, Wochenend- oder Nachtdienst; Arbeitszeit schwerpunktmäßig am Mittag / Nachmittag (i. d. R. bis 17 Uhr) - Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss über dem gesetzlichen Minimum - Offene Willkommens-Kultur: wir sind über 10.000 Mitarbeitende vieler Nationen - Onboarding mit festen Ansprechpartnern und digitalen Lernmanagement-Systemen - Individuelle Entwicklung durch Bildungsprogramme in unserer eigenen Akademie - Kommunikation auf Augenhöhe mit regelmäßigen Teambesprechungen und -events RAHMEN Teilzeit 30 Std./Woche (perspektivisch ausbaubar) – Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Arbeitsort: Berlin-Spandau DEINE BEWERBUNG Bewirb dich über homeinstead.de/jobs oder direkt per E-Mail an [email protected] . Dein Ansprechpartner: Alexander Eichhammer. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Jeder Betrieb von Home Instead ist unabhängig sowie selbstständig und wird eigenverantwortlich betrieben. © 2026 Home Instead GmbH · Wolff Seniorenbetreuung Spandau GmbH Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Arbeitsrecht, Microsoft Office, Personalentwicklung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalplanung Erweiterte Kenntnisse: Personalrekrutierung, Personalverwaltung