About this role
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Immobilienverwaltung für Schulen (Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten für die allgemeinbildenden Schulen) Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind. Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau! Ihre Aufgaben • Bewirtschaftung des kleinen baulichen Unterhaltsbedarfs (Beauftragung und Abrechnung von Reparaturverglasungen, Warn- und Hinweisschildern sowie Fluchtwegbeschilderung, Schlüsseln und Zylindern, Kleinmaterial sowie Farbe und Malermaterialien, Hygiene-Geräte) aller Schulen im Arbeitsgebiet • Entgegennahme und Bearbeitung von Schadens- und Mängelmeldungen und Koordination aller Maßnahmen zur Mängelbeseitigung ggf. in Abstimmung mit spezialisierten Fachbereichen • Prüfung von Nutzerwünschen in Bezug auf bauliche Veränderungen in den Gebäuden und Außenanlagen (z. B. Umnutzungen von Räumen, Aufstellung von Mobiliar in Flurbereichen) • Erteilung von Aufträgen (an eigene Kräfte, an die Bauverwaltung und an Firmen im Rahmen der erteilten rechtsgeschäftlichen Vertretungsvollmacht) sowie Prüfung und Anweisung von Rechnungen in MACH • Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistungen (z. B. Trinkwasseruntersuchungen, Wartung, Reparatur und Ersatzbeschaffung von Feuerlöschern und Sportgeräten in Sport- und Gymnastikhallen, Umzugs- und Transportarbeiten sowie Sperrmüll und Baumischmüllcontainern zur Schaffung von Baufreiheit im Rahmen von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen) • Mitwirkung bei der Feststellung des Instandhaltungs- und Reparaturbedarfs Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen. BESETZBAR: ab sofort BESETZUNGSART: unbefristet BEWERBUNGSFRIST: 04.08.2026 ARBEITSZEIT: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich ENTGELT Brutto bei Vollzeit: 3.620 - 4.615 (E9a)* *je nach persönlicher Voraussetzung EINSATZORT: Schul- und Sportamt, Havelufer-Quartier, Streitstraße 9 in 13587 Berlin Ihr Profil Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind. • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Immobilienkauffrau/-mann oder zum/zur Kauffrau/-mann in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten (bzw. Nachweis eines gleichwertigen Ausbildungsabschlusses z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) • von Vorteil: mindestens einjährige Berufstätigkeit in der Grundstücksverwaltung bzw. Hausverwaltung Das bieten wir Arbeiten für das Gemeinwohl Mit unserer Arbeit gestalten wir das Leben der Menschen in Spandau und stärken das Miteinander. Gute Verkehrsanbindung Mit bester Anbindung an den Nah- und Fernverkehr bequem, schnell und umweltfreundlich ans Ziel. Gesundheitsmanagement Mit vielfältigen Sport- und Präventionsangeboten für mehr Wohlbefinden und eine starke Gesundheit. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Mit flexiblen und individuellen Arbeitszeiten, Homeoffice und mobiler Arbeit für mehr Lebensqualität und Balance im Alltag. Finanzielle Anreize Mit Firmenticketzuschuss, Hauptstadtzulage und Sonderzahlungen bleibt mehr übrig. Weiterbildung Mit Fort- und Weiterbildungen die persönliche Entwicklung stärken und neue Perspektiven eröffnen. Hinweise zum Bewerbungsverfahren und AnsprechpersonenANSPRECHPERSON(EN) Zum Bewerbungsverfahren Frau Krause ◼ Büroleitung ◼ (030) 90279-2062 Frau Wallot ◼ Personalmanagement ◼ (030) 90279-3412 Zum Aufgabengebiet Herr Oehme ◼ Fachbereichsleitung Immobilien ◼ (030) 90279-3484 ERFORDERLICHE UNTERLAGEN • Anschreiben (inkl. Kontaktdaten) • Lebenslauf (tabellarisch) • Nachweis über geforderte Qualifikation • aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis • ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht BITTE BEACHTEN • Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft • nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt • bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich • mehrstufiges Auswahlverfahren möglich • Kontaktaufnahme per E-Mail bzw. telefonisch • Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet HINWEISE Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere /