About this role
Die Zentrale Ausländerbehörde des Landes Brandenburg (ZABH) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Verwaltungssitz in Eisenhüttenstadt eine Leiterin / einen Leiter des Sachgebietes 2 „Soziales und Verteilung“ (w/m/d)* (unbefristet, Vollzeit; Entgeltgruppe 14 TV-L, Besoldungsgruppe A 14 BbgBesO) Die ZABH ist eine Landesoberbehörde mit ca. 170 Beschäftigten, die der Dienst- und Fachaufsicht des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Gesundheit und gesellschaftlichen Zusammenhalt untersteht. Neben dem Verwaltungssitz in Eisenhüttenstadt gibt es weitere Außenstellen in Wünsdorf, Schönefeld, Cottbus, Oranienburg und Frankfurt (Oder). Sie nimmt insbesondere zentrale ausländerrechtliche Vollzugsaufgaben wahr wie die Aufnahme, Unterbringung und Versorgung aller ankommenden Asylsuchenden sowie die Durchführung von Rückführungen. Die ZABH arbeitet bei der Erfüllung ihrer Aufgaben eng mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, der Landes- und Bundespolizei, den kommunalen Ausländerbehörden sowie den für die ZABH tätigen privaten Dienstleistern zusammen. Zum Sachgebiet 2 „Soziales und Verteilung“ gehören aktuell die Fachgruppen „Soziale und medizinische Leistungen“, „Verteilung“, „Psychosozialer Dienst“ und „Leistungsabrechnung und Kostenerstattung“. Derzeit sind im Sachgebiet 2 insgesamt 29 Beschäftigte tätig. Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und darüber hinaus - ein moderner Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit - eine flexible Arbeitszeitgestaltung Montag bis Freitag in der Zeit von 06:00 Uhr bis 21:00 Uhr unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Arbeitsplatzes - eine professionelle und ausführliche Einarbeitung - eine Betriebsrente (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte - vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg - ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (medizinische Vorsorge, Weiterbildungen, Gesundheitstag, Schwimmhallenteilfinanzierung, etc.) - 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie dienstfrei am 24.12. und 31.12. - ein mit 16 € monatlich bezuschusstes VBB-Firmenticket / Deutschlandticket Job - die Möglichkeit der späteren Verbeamtung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bzw. für Beamtinnen und Beamte des höheren allgemeinen Verwaltungsdienstes bis zur Besoldungsgruppe A 14 BbgBesO ist eine statusgleiche Übernahme im Wege der Abordnung mit dem Ziel der Versetzung möglich. - Sensibilisierung der Beschäftigten hinsichtlich der Korruptionsprävention und Beobachtung von Korruptionsgefahren sowie ggfs. Zusammenarbeit mit den Korruptionspräventionsbeauftragten - Bearbeitung von fach- und sachbezogenen Anfragen der Landesregierung und anderen Gremien Zu den Aufgaben gehören insbesondere: - Fachliche und dienstrechtliche Leitung der Fachgruppen des Sachgebietes 2 - Persönliche Anleitung und Kontrolle wesentlicher Vorgänge - Sichern einer umfassenden und zeitgerechten Information der Beschäftigten über die für sie relevanten Angelegenheiten (z.B. Dienstberatungen) - Steuerung und Koordinierung der im Sachgebiet zu erfüllenden Aufgaben - Persönliche Anleitung und Kontrolle wesentlicher Vorgänge im Sachgebiet - Erarbeiten von Lösungsvorschlägen zur Prozessoptimierung sowie der fachlichen Qualitätssicherung - Personaleinsatzplanung und Personalbedarfsplanung sowie Sicherstellen eines amtsangemessenen / tarifgerechten Einsatzes der Beschäftigten - Sicherstellung eines amtsangemessenen/ tarifgerechten Einsatzes der Beschäftigten - Angebot und Durchführung von regelmäßigen Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gesprächen und Qualifizierungsgesprächen für die Fachgruppenleitungen - Erstellung und Fortschreibung von Dienstanweisungen und Schulungskonzepten - Begleitung von Personalkonzepten sowie Maßnahmen der Personalgewinnung, -verwaltung und -entwicklung - Sicherstellung des Arbeitsschutzes innerhalb des Aufgabenbereichs (gemäß den Führungskräften übertragenden Anforderungen der geltenden Gefährdungsbeurteilung der ZABH) Grundsatzangelegenheiten in den Bereichen Soziales, Verteilung und Betreuung - Generelle Klärung von grundsätzlichen Vorgehensweisen mit internen und externen Beteiligten (Wohnheimbetreiber, Krankenhäuser, FG 1.1-Haushalt etc.) u.a. im Zusammenhang mit Asylbewerberleistungen (Unterbringung, med. Leistungen, Einziehung von Vermögen, Leistungskürzung etc.) - Grundsatzklärung bei Themen betreffend Unterbringung und Verteilung von besonders schutzbedürftigen Personen oder Personen mit besonderem medizinischem Bedarf - Ausführung des Asylbewerberleistungsgesetzes und des SGB im Hinblick auf die Bewohner der Erstaufnahmeeinrichtung einschließlich Sicherstellung der Asylbewerberleistungs-Statistik - Grundsatzangelegenheiten und Widerspruchsverfahren im Bereich der Leistungskürzungen, Leistungseinstellungen, Vermögeneinziehung und Rückforderung zu viel gezahlter Asylbewerberleistungen - Organisation und Grundsatzangelegenheiten im Hinblick auf Zuweisungen und Verteilung nach dem Landesaufenthaltsgesetz, der Landesaufenthaltsverordnung bzw. LAufnGDV - Treffen von Entscheidungen zu Anträgen von Asylbewerbern bzw. derer Vertreter im Rahmen der landesinternen Verteilung in komplexen Fällen - Bearbeitung von fach- und sachbezogenen Anfragen (Kleine und Große Anfragen) der Landesregierung und anderen Gremien - Zusammenarbeit mit Kommunalen-, Bundes- und Landesbehörden (Sozialämter, Jugendämter, Gesundheitsämter, BAMF etc.) - Bearbeitung von eingehenden Rechtsanwaltsschreiben (Anträge, Beschwerden etc.) sowie allgemeinen Schriftverkehr im Verantwortungsbereich - Schlussbearbeitung von Widersprüchen, Beschwerden, Petitionen, Rechtsstreitigkeiten etc. - Erarbeitung der jährlichen Prognosen der landesinternen Verteilung und daraus resultierender Vorgaben für die Sozialämter der Landkreise und kreisfreien Städte des Landes Brandenburg auf der Grundlage der Prognose des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge - Begleitung der Aufstellung der Unter