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Weitere Berufsbezeichnung: Sekretär/in; Assistent(in) der Geschäftsführung; Büroangestellte(r) Stellenbeschreibung: Als württembergische Notariatsassessorin mit den Schwerpunkten Pflegschaften nach dem BGB – insbesondere Nachlasspflegschaften und Testamentsvollstreckung – suche ich zur Verstärkung meines Teams in Stuttgart-Mitte eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche) Sie unterstützen mich und mein Team bei der Organisation und Verwaltung der Nachlass-Kanzlei und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unserer täglichen Arbeit bei. Aufgaben: - Empfang / Telefonzentrale - BackOffice / gesamtes Büromanagement - Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung - Bewirtung, Botengänge, Support und Bestellung von Büromaterialen Profil: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar - Idealerweise erste Berufserfahrung - Wiedereinsteigerinnen und Branchenfremde sind herzlich Willkommen - Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit - Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement - Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft - Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse mit Schwerpunkt auf Excel und Serienbriefen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ich biete: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit - Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima - Eine gründliche Einarbeitung - Kostenfreie Getränke Habe ich Ihr Interesse geweckt? Ich freue mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, an: Frau Monika Reichert, [email protected] (https://mailto: [email protected] ) oder über das Online-Portal Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)