About this role
Kein Job wie jeder andere... Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr - mehr Sinnhaftigkeit, mehr Verantwortung, mehr Menschlichkeit, mehr Lebenswirklichkeit... Der soziale Bereich ist vielseitig - so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglichkeiten! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für Verwaltung und Sekretariat Bereich und Standort: TuI - Arbeit und Bildung, Maselheim Umfang und Befristung: 80-100% und unbefristet Deine Aufgaben bei uns: • Büro-, Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten • Datenerfassung und Datenpflege • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen • Kassenführung • Allgemeine Korrespondenz • Planung und Koordination von Terminen • Bearbeitung des Kundenverkehrs im Sekretariat • Eigenverantwortliches Erstellen von Geschäftsunterlagen Dein Profil für uns: • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung in Sekretariat und Verwaltung, idealerweise im sozialen Bereich • Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Verwaltungs- oder Abrechnungssoftware • Kenntnisse in Verwaltungsabläufen, z. B. Aktenführung, Postbearbeitung, Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung, Bestellwesen • Grundkenntnisse in Personalverwaltung (z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Führen von Personalakten, Erfassung von Fehlzeiten) Deine Vorteile mit uns: • Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen • Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas) • Stufensteigerung, so dass sich finanziell Deine langjährige Mitarbeit lohnt • Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung • 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit • Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen • Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT • Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis • 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium • Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD geregelte Arbeitszeiten Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme mit der Referenz 4123 Doris Kaiser Tel.Nr.: 0735381206