About this role
Unsere langjährige Verwaltungskraft geht in Rente und wir suchen eine/n zuverlässige und strukturierte Nachfolger*in im Bereich Büromanagement (m/w/d) Standort: 76669 Bad Schönborn Arbeitszeit: Teilzeit (30 Stunden/Woche) Start: ab September 2026 Über uns Das AutismusZentrum Bruchsal GmbH & Co.KG ist eine ambulante Einrichtung zur Förderung, Beratung und Begleitung von Menschen im Autismus-Spektrum und deren Familien. Wir haben 5 Standorte in Bruchsal, Durlach, Wiesloch, Graben-Neudorf und Bretten. Die Verwaltung befindet sich in Bad Schönborn – Mingolsheim. Wir bieten Ihnen - Einen krisensicheren Arbeitsplatz - Geregelte Arbeitszeiten (30 Stunden/Woche) - Angenehmes Arbeitsklima und wertschätzende Zusammenarbeit - Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung - Leistungsgerechte Vergütung - Benefits wie JobRad, BAV, Deutschlandticket Job u.v.m. Ihre Aufgaben - Organisation und Verwaltung des Büroalltags - Terminplanung und -koordination - Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Telefonanfragen - Unterstützung bei der Abrechnung (z. B. Kostenträger, Rechnungsstellung) - Pflege von Klienten- und Verwaltungsdaten - Erstellung von Dokumenten, Statistiken und Auswertungen - Zusammenarbeit mit Fachpersonal und externen Stellen - Vorbereitende Buchhaltung - Aufgaben im Personalbereich Ihr Profil - Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Sicherer Umgang mit MS Office, Datev - Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per Mail an: AutismusZentrum Bruchsal GmbH & Co.KG Elvira Mensinger [email protected] Friedrichstr. 66 76669 Bad Schönborn Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Einkauf, Beschaffung, Postbearbeitung Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Kassenwesen (öffentliche Verwaltung), Korrespondenz, Sachbearbeitung, Ablage, Registratur Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlungsverkehr, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung, Kosten- und Leistungsrechnung, Telefondienst