About this role
Bei uns sorgst du dafür, dass in der HR-Abteilung alles sauber läuft: Datenqualität, Struktur, Transparenz – und du nimmst der ganzen Truppe administrativ richtig Arbeit ab. Kurz gesagt: Du bist der ruhige Fels im Hintergrund, auf den sich alle verlassen können. Was dich erwartet HR-Administration - Pflege der Personalakten - Aktualisierung der Stammdaten - Erstellung von Bescheinigungen - Organisieren des Dokumentenmanagements - Kontrolle von Fristen - Ordnung in den Ablagestrukturen Payroll-Support - Vorbereitung und Zusammenstellen der Daten für die Gehaltsabrechnungen - Pflege und Betreuung der Zeitwirtschaft - vertragliche Anpassungen bei Veränderungen Reporting - Kennzahlen aufbereiten - Auswertungen durchführen HR-Systeme - Sicherstellen der Datenqualität - Verwaltung von Berechtigungen - Kontrolle der Stammdaten Prozessstabilität - Checklisten pflegen - Unterstützung bei dem Aufbau und Einhaltung von Standards - Dokumentationen erstellen - Prozessbeschreibungen schreiben - Vorlagen verwalten Das bringst du mit - Du arbeitest super strukturiert - Genauigkeit ist dein zweiter Vorname - Excel-Kenntnisse vorhanden? Top! - Technik und Systeme liegen dir - Auf dich kann man sich immer verlassen Klingt nach deinem Ding? Perfekt – wir freuen uns auf dich! Darauf kannst du dich freuen: - eine vielseitige Tätigkeit in einem faszinierenden und dynamischen Umfeld - 13 Monatsgehälter - Dein eigenes Jobrad per Leasing oder kostenlose Parkplätze direkt am Terminal - Exklusiver Zugang zu EGYM Wellpass für Sport und Wellness - Ein tolles, kollegiales Team und eine faszinierende Atmosphäre Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Bewerbermanagementsysteme, Personalunterlagen erstellen, Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung) Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Personalverwaltung