About this role
Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt / Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare rechtlich orientierte oder kaufmännische Ausbildung - Vorkenntnisse im genannten Aufgabengebiet von Vorteil - Gute Kenntnisse in der Handhabung von MS-Standard-Software - Kenntnisse in den Fachverfahren Open Prosoz, Enaio und SAP wünschenswert - Hohe Organisationsfähigkeit - Gute und schnelle Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein, Anpassungsfähigkeit - Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen - Freundliches Auftreten, interkulturelle Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Benefits - Unbefristete Anstellung (Festanstellung) - Teilzeit: 50 % - Vergütung bis Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA - Beschäftigtenverhältnis (tarifliche und persönliche Voraussetzungen) - Moderner öffentlicher Arbeitgeber, Mitarbeit an Projekten, Mitgestaltung von Prozessen, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Chancengleichheit und inklusive Bewerbungsaufruf Aufgaben - Eigenverantwortliche Abrechnungen und Archivierung - Kundenbetreuung und allgemeiner Ansprechpartner am Empfang: Organisation und Steuerung von Kundenterminen, Aushändigung von Formularen, Bearbeitung allgemeiner Anfragen - Koordination der Aufgaben in Zusammenarbeit mit weiteren Sachbearbeitenden im Fachbereich - Assistenz der Fachbereichsleitung, Teamleitungen und Sachbearbeitenden (v.a. Terminmanagement, zentrale Weiterleitung von Telefon- und Postfacheingängen, Unterstützung bei Veranstaltungen) - Überwachung, Prüfung und Bereinigung von Zahlungsvorgängen - Eigenverantwortliche Durchführung organisatorischer Sonderaufgaben - Geltendmachung und Durchsetzung von Erstattungsansprüchen