About this role
Wir suchen engagierte und freundliche Rezeptionist*innen (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Besucher*innen. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, eine angenehme Atmosphäre und eine reibungslose Organisation am Empfangsbereich. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum positiven Eindruck unseres Unternehmens bei. Aufgaben - Freundlicher Empfang und Begrüßung von Gästen, Kund*innen und Besucher*innen - Organisation und Koordination von Check-In und Check-Out - Bearbeitung der eingehenden Reservierungen und E-Mails sowie Weiterleitung an die entsprechenden Fachabteilungen - Pflege der Empfangs- und Wartebereiche sowie Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes - Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, wie Datenpflege und Dokumentenmanagement - Multilinguale Kommunikation mit internationalen Gästen, falls erforderlich Qualifikationen - Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Optional: Mehrsprachigkeit (Multilingual) Kenntnisse sind von Vorteil - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel,) Leistungen: - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz - Mitarbeiter-Rabatt - Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Hotelempfang Erweiterte Kenntnisse: Gästebetreuung, Kundenberatung, -betreuung