About this role
Ihre Aufgaben bei uns: Sie sind verantwortlich für die Bereiche - Büroorganisation - Telefonische und schriftliche Terminannahme - Vorbereitung der Rechnungsstellung - Rechnungsversand - Ablage - Disposition - Koordination von Aufträgen in Rücksprache mit Kunden (Autohäuser, Firmen, Privatkunden) - Terminabsprachen mit Kunden - Auftragsverarbeitung und -verteilung der Abschleppaufträge Das bringen Sie mit: - Erfahrung im Bereich Büromanagement (abgeschlossene Ausbildung von Vorteil) - gewissenhaftes und eigenverantwortliches Arbeiten - Freude an der Arbeit im Team - einen Sinn für Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz - freundliches und ordentliches Auftreten - Durchsetzungsvermögen Optionale Erfahrungen, die Sie mitbringen: - eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement - erste Erfahrungen im Kfz-Bereich - MS-Office Kenntnisse Arbeitszeiten: - Teilzeit (MO-FR von 12:30 bis 17:00 Uhr) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Korrespondenz Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Sachbearbeitung