About this role
Weitere Berufsbezeichnung: Kauffrau/mann für Büromanagement; Serviceassistenz Stellenbeschreibung: Das sind deine Aufgaben... - Du nimmst Telefonate freundlich an, beantwortest erste Fragen und vereinbarst Termine zuverlässig - Du empfängst Kundinnen und Kunden, sorgst für einen guten Ablauf am Empfang und behältst die Übersicht, wenn es mal voller wird - Du kassierst Rechnungen, arbeitest sauber mit Belegen und sorgst dafür, dass alles ordentlich dokumentiert ist - Du unterstützt bei der Vorbereitung von Rechnungen und hältst Unterlagen strukturiert in der Ablage bereit - Du bearbeitest E-Mails, koordinierst Rückmeldungen und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt - Du arbeitest eng mit Werkstatt und Service zusammen und sorgst dafür, dass Informationen im Team ankommen Das bringst du mit... - Du hast kaufmännisches Verständnis und Erfahrung im Kundenkontakt, sodass du sicher und freundlich auftreten kannst - Du sprichst Deutsch fließend (C1/C2), weil du im Alltag viel mit Kundinnen und Kunden kommunizierst - Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit und gehst Aufgaben strukturiert und zuverlässig an - Du bist organisiert, behältst auch bei mehreren Themen den Überblick und arbeitest sauber und sorgfältig - Du hast einen Bezug zu Autos – das kann beruflich sein, aber auch privat als Interesse oder Hobby. - Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss - Autohaus- oder Werkstatt-Erfahrung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich Wir freuen uns über deine Bewerbung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahlungsverkehr, Warenannahme, Wareneingangskontrolle, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Marketing, Abrechnung, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Auftragsannahme, -bearbeitung, Kraftfahrzeugteile und -zubehör, Social-Media-Kommunikation Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung