About this role
Schmieder ist seit über 40 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden, einem technologisch führenden Unternehmen im Bereich hochpräziser Automatisierungslösungen, suchen wir im Raum Ravensburg einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Vollzeit und unbefristeter Festanstellung. Ref. 47071 Aufgaben - Funktion als erste Ansprechperson für Kunden, Gäste und Geschäftspartner mit professioneller Begrüßung und Betreuung - Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Flügen, Hotels und weiterer Reisedienstleistungen nach Vorgabe - Koordination des Kundenzentrums mit Terminplanung, Raumbelegung und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern - Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume einschließlich Ausstattung, Service und Nachbereitung von Meetings - Betreuung der Telefonzentrale mit Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Auskunftserteilung an externe und interne Kontakte - Administrative Betreuung der Firmenfahrzeuge mit Unterstützung bei Terminverwaltung, Dokumentation und grundsätzlicher Organisation - Verantwortung für die Verwaltung von Büromaterial, Bestellung von Verbrauchsmitteln und Überwachung der Bestände - Organisation und Ausgabe von Arbeitskleidung in Abstimmung mit den zuständigen Bereichen Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Hotelfachmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen - Berufserfahrung am Empfang, im Front Office, in der Assistenz oder im Servicebereich mit direktem Kundenkontakt - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Ansprechpartnern - Ausgeprägt freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Besuchern, Kundschaft und Belegschaft - Hohes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität im Umgang mit parallelen Aufgaben - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und diskreter Umgang mit Informationen Benefits - Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region - Großzügige Vergütung inkl. regelmäßiger Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und 30 Tage Urlaub - Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg - Regelmäßige Mitarbeiterevents wie After Work Events, Weihnachtsfeier, Skitag zur Stärkung des Teamzusammenhalts - Umfassende Sozialleistungen, z.B. Bezuschussung der Kinderbetreuung - Vielseitige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung - Betriebliche Gesundheitsförderung in Form von Fitnessangeboten - Betriebsinterne Kantine mit Auswahl verschiedener Menüs Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/47071 Noch Fragen? Frau Dilger freut sich auf Ihren Anruf unter 07502 9449-242.