About this role
OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen? Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Im Auftrag unseres Kunden, ein dynamisches Unternehmen aus der Dienstleistungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in der Buchhaltung. Als Assistenz Buchhaltung (m/w/d) in Stuttgart erwarten wir von Ihnen: Tätigkeiten Prüfung, Erfassung und Kontierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Vorbereitung und Durchführung der Rechnungsverbuchung Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement Pflege und Abstimmung von Konten Mitarbeit beim Mahnwesen und bei Zahlungserinnerungen Unterstützung bei der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs Kontrolle und Zuordnung von Buchungsbelegen Pflege von Stammdaten in ERP- und Buchhaltungssystemen Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung einfacher Auswertungen, Listen und Reports (z. B. Excel) Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost im Rechnungswesen Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement Erste Erfahrungen in der Assistenz wünschenswert. Sicherer Umgang mit MS-Office Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke Das können Sie von OFFINA erwarten Unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit Kostenlose Parkplätze Mobilitätszuschuss Betriebliche Kantine Kontakt Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 22257 an [email protected] Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Christian Heinisch gerne zur Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: [email protected]