About this role
CHEFARZTSEKRETÄR (W/M/D)ZENTRALE NOTAUFNAHME IHRE AUFGABEN: * Nach Ihrer Einarbeitung erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Zentralen Notaufnahme * Sie organisieren und koordinieren Termine einschließlich deren Vor- und Nachbereitung * Sie bearbeiten anfallende Anfragen per Telefon, Post oder E-Mail von Ärzt/innen, Patient/innen oder Mitarbeitenden * Sie führen stilsicher die Korrespondenz, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen für den Chefarzt * Sie bereiten die Abrechnung der ambulanten Privatpatienten für unseren externen Dienstleister vor * Sie dokumentieren Arbeitszeiten/Urlaube im Personalprogramm WIR WÜNSCHEN UNS: * Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch-technischen oder kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in * Sicherer Umgang mit medizinischer Fachsprache sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik * Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen * Sie sind freundlich und zugewandt, auch bei vielfältigen Aufgaben, hohem Arbeitsaufkommen und vielen Terminen * Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise * Teamgeist und Kommunikationsstärke WIR BIETEN IHNEN: * Ein verantwortungsvolles und interessantes Aufgabenfeld * Sicheres Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) * Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben * Ein engagiertes, für neue Ideen aufgeschlossenes Team * Zukunftsorientierte, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket) * Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard “Wir für Gesundheit” * Werden Sie Teil des Teams zum Start des neuen Dreiland-Klinikums WEITERE INFORMATIONEN: Gabriela Latz | Bereichsleiterin Med. Schreibdienst & Sekretariate | 07621 / 416 - 8934 HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den "JETZT BEWERBEN"-Button.