About this role
- Allgemeine und rektoratsspezifische Sekretariatsaufgaben wie z.B. Postbearbeitung (deutsch, englisch), Terminmanagement, Fristenüberwachung, Telefonate und Schriftverkehr (deutsch, englisch), Ablage, Besucherempfang und -bewirtung, Raumverwaltung, Websitepflege, Protokollführung, Sitzungsvor- und -nachbereitung - Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung des Rektorats, Unterstützung aller Hochschulangehöriger bei der Beantragung von Dienstreisen - Unterstützung des Rektorats bei Beschaffungsvorgängen - Ansprechperson für Telefonie und Zoom, Verwaltung des Hochschulkalenders - Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten - Zuarbeit für IT-Abteilung bei Einrichtung von EDV-Zugängen und E-Mail-Postfächern