About this role
Gibt es eine vielfältigere Aufgabe? - Office Management: Sie unterstützen den CEO umfassend im operativen Tagesgeschäft und stellen reibungslose organisatorische und administrative Abläufe sicher. - Koordination: Sie übernehmen die Planung und Steuerung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen sowie internationalen Besucherterminen inklusive Vor- und Nachbereitung. - Organisation: Sie organisieren Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen professionell und eigenständig. - Aufbereitung: Sie erstellen Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Protokolle und Korrespondenz adressatengerecht in deutscher und englischer Sprache. - Schnittstelle: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson zwischen CEO, Management, internen Fachbereichen und externen Stakeholdern und sichern einen transparenten Informationsfluss. - Nachverfolgung: Sie behalten Aufgaben, Fristen und Maßnahmen im Blick und sorgen für Verbindlichkeit in der Umsetzung. - Strategie: Sie unterstützen bei der Vorbereitung strategischer Themen sowie bei bereichsübergreifenden Initiativen und Projekten. - Optimierung: Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im CEO Office ein. Was Sie mitbringen sollten? Das wissen Sie als Profi am besten! - Qualifikation: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftsnahes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. - Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer Executive-Assistant- oder vergleichbaren Assistenzfunktion auf Top-Management-Ebene mit. - Kompetenzen: Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365 und bringen idealerweise Erfahrung in der Projektkoordination mit. - Professionelles Auftreten: Sie überzeugen durch Professionalität, Diskretion, Serviceorientierung sowie ein verbindliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern. - Persönliche Stärken: Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigeninitiativ und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick. - Organisationstalent: Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten sowie effiziente Abläufe und überzeugen durch hohe Organisationsstärke. - Kommunikationsstärke: Sie kommunizieren souverän und stilsicher auf Deutsch und Englisch und bereiten komplexe Themen verständlich auf. - Mindset: Sie kombinieren Hands-on-Mentalität mit strategischem Denkvermögen und einer lösungsorientierten Arbeitsweise.