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Projektkoordination Ausstellung und Betrieb (Projektkoordinator/in (kaufmännisch)) @ Landesgartenschau Rottweil 202 8 gGmbH

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Weitere Berufsbezeichnung: Gartenbau; Stadtplanung; Kulturmanagement Stellenbeschreibung: Ihre Aufgaben: - Koordination der Aufgaben in den Bereichen Ausstellung und Betrieb im Rahmen der Landesgartenschau - Planung, Organisation und Umsetzung von Ausstellungs- und Betriebsabläufen - Ausarbeitung von Ausstellungskonzepten, Flächenplanungen und betrieblichen Konzepten - Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten sowie Koordination relevanter Schnittstellen - Vorbereitung und Koordination der Abläufe während der Schauzeit einschließlich Auf-, Um- und Abbau - Steuerung logistischer und organisatorischer Prozesse auf dem Gelände - Betreuung und Koordination von Ausstellern, Verbänden, Dienstleistern und weiteren Beteiligten - Zusammenarbeit mit Behörden, Gastronomiepartnern, Künstlern und weiteren Akteuren - Mitwirkung bei Ausschreibungen, Vergaben, Termin- und Maßnahmenplanung - Dokumentation von Projektständen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen - Mitarbeit im Organisationsteam der Landesgartenschau Ihr Profil: - Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement, Landschaftsarchitektur, Gartenbau, Stadtplanung, Kulturmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Koordination komplexer Projekte, idealerweise im Veranstaltungs-, Ausstellungs- oder Kulturbereich - Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Projektbeteiligten - Organisationsstärke sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise - Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit - Sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Partnern, Dienstleistern, Behörden und weiteren Akteuren - Eigeninitiative, Gestaltungsfreude, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen - Organisationsgeschick, Kostenbewusstsein, Kontaktfreudigkeit und Souveränität im Umgang mit Bürgern - Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools - Erfahrung in der digitalen Dokumentation, Terminverfolgung und Projektkoordination - Bereitschaft zur Einarbeitung in projektspezifische Softwareanwendungen Wir bieten Ihnen: - Einen Arbeitsplatz mit dem reizvollen Ziel der Landesgartenschau 2028 und interessantem Entwicklungspotential - Eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den TVöD - Eine sinnstiftende und wertschöpfende Arbeit für Menschen, Natur und Infrastruktur - Einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einem kollegialen, interdisziplinär arbeitenden Team - Flexible Arbeitszeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office

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