About this role
Als spezialisierte Personalberatung suchen wir im Auftrag unseres Mandanten einen Auftragssachbearbeiter (m/w/d) . Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, international tätiges Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf Schadensanierung, technische Dienstleistungen und Projektmanagement. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise. Ihre Aufgaben Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Auftrags- und Kundendaten Termin- und Ressourcenkoordination in enger Zusammenarbeit mit den operativen Teams Erstellung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und relevanten Dokumentationen Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern Überwachung von Fristen und Sicherstellung eines reibungslosen Auftragsablaufs Unterstützung bei der Nachverfolgung offener Vorgänge und Klärung von Rückfragen Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung oder Administration von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohe Service- und Kundenorientierung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Vorteile Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung Modernes Arbeitsumfeld und zeitgemäße Arbeitsmittel Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Attraktive Vergütung die Möglichkeit auf Home-Office Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Samira Alija [email protected] +49 89 205074600