About this role
Ihre Aufgabenschwerpunkte: alle in einem Schulsekretariat anfallenden Tätigkeiten wie z.B. die Erteilung von Auskünften die Mitwirkung in Personal- und Schülerangelegenheiten Verwaltungsarbeiten im Bereich des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens die Mitarbeit bei der Planung außerunterrichtlicher Schulveranstaltungen die Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen die Erstellung von Statistiken die Abwicklung des Telefon- und Emailverkehrs die Erledigung des Schriftverkehrs und der Registraturarbeiten die Material- und Formblätterverwaltung sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben Unbedingt erforderlich ist ein sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise, freundliches und professionelles Auftreten 20,05/40,10 Wochenstunden (unbefristet) 21,05/40,10 Wochenstunden (vom 07.09.2026 bis 31.12.2026 befristet erhöht) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, Buchführung, Buchhaltung Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz