About this role
Die Stadt Rosenheim, Amt für Wirtschaft und Tourismus, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Teamassistentin bzw. Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden. Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 BayBesG. Die Einstellung erfolgt zu den im öffentlichen Dienst üblichen Bedingungen nach dem TVöD bzw. den beamtenrechtlichen Bestimmungen. Sie bringen mit - Abgeschlossene Ausbildung zum/-r Verwaltungsfachangestellten, die Fachprüfung I für Beschäftigte bzw. die Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder - Eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung zum/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement (mindestens mit der Gesamtnote "gut") - Alternativ ist eine abgeschlossene, dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer Tätigkeit als Teamassistentin bzw. Teamassistent denkbar - Idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungsmanagement - Selbstständigkeit in der Aufgabenorganisation und Organisationsfähigkeit - Vernetztes Denken und Kommunikationsfähigkeit - Sichere PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) - Führerscheinklasse B bzw. 3 - Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1 nach GER) Das erwartet Sie - Geschäftszimmer & Büroorganisation: Postverteilung, Protokolle, telefonische Auskünfte, Materialbeschaffung, ATOSS-Zeitbeauftragte/-r, allgemeine Büroorganisation, Terminmanagement für die Amtsleitung - Sitzungsdienst AWTK: Vorbereitung und Organisation der Sitzungen, Tagesordnung in ALLRIS, Fristen- und Beschlussüberwachung, Protokollführung - Teamunterstützung: Angebotseinholung, Korrespondenz mit Dienstleistern, Mitarbeit bei Erstellung von Pressemitteilungen - Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei Planung und Durchführung von Preisverleihungen und Wirtschaftsveranstaltungen, Teilnehmermanagement, Einladungen, Abstimmung mit Locations, Catering und Dienstleistern, Betriebsbesuch-Organisation - Internet- und Intranetredaktion: Pflege der Seiten zum Unternehmerservice, redaktionelle Arbeit in TYPO3 und im Infoportal - Dienst- und Fortbildungsreisen: Vorbereitung der Unterlagen, Buchung von Bahn und Unterkünften, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen - Unterstützung in der Vor- und Nachbereitung der jährlich anfallenden Arbeitsunterweisungen - IT-Koordinator/-in, Azubi-Beauftragte/-r und Haushalts-Unterstützung Die Stadt Rosenheim fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Sie verfolgt eine Politik der Chancengleichheit gegenüber Menschen mit Behinderung; diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Arbeitgeber bieten wir - Sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe Eine ebenso sinnstiftende wie verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst. - Unbefristete Stellen Grundsätzlich unbefristete Stellen. - Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen Flexible Gleitzeitregelungen und Arbeitsformen mit Möglichkeiten des Homeoffice. - Urlaub 30 Tage Urlaub. - Kollegiales und respektvolles Team Kollegiale, respektvolle Führungskultur in einer Verwaltung, in der wir uns als Mannschaft verstehen. - Arbeiten in Toplage Arbeiten in einer der schönsten Städte in Bayern in Toplage. - Fitnessprogramm und Gesundheitsangebote Firmenfitnessprogramm (EGYM Wellpass) und weitere Gesundheitsangebote. - Fortbildungsmöglichkeiten Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten. - Tarifvertrag Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. - Moderne Arbeitsplätze Gut ausgestattete, moderne Arbeitsplätze, auch im Homeoffice. - Faire Bezahlung Die faire Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inklusive einer attraktiven Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rentenversicherung. - Mitarbeiterangebote Monatlich wechselnde Mitarbeiterangebote sowie Sonderkonditionen und vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten bei regionalen Firmen. Bewerbungsschluss: 19.07.2026