About this role
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (Frühschicht) in 81379 München mit einem Top-Verdienst ab 4.000,00 € pro Monat! Deine Aufgaben als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d): -Kalender- und Terminmanagement -Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Management-Terminen -Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum- und Location Buchungen, Cateringkoordination sowie Bereitstellung notwendiger Arbeitsmaterialien -Bedienung interner Bestell- und Servicetools für Dienstleistungen, Hardware und sonstige projektbezogene Anforderungen -Administrative Unterstützung des Projektmanagements und der Projektleitung -Unterstützung bei Kommunikations- und Change-Management-Aktivitäten im Rahmen der Transformationsprojekte Dein Profil als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d): -Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant/Projektassistenz in dynamischem Umfeld, idealerweise mit Projekt-/Transformationsbezug. -Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten; vorausschauendes, proaktives Arbeiten; hohe Genauigkeit. -Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch; adressatengerechtes Schreiben; Diskretion und Vertraulichkeit. -Sicher im Umgang mit MS 365/Google Workspace (Outlook/Calendar, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, Teams/Zoom), Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Confluence, SharePoint, Jira, Asana, Trello). -Verlässliche Prozesskenntnis in Travel-/Expense-, Beschaffungs- und Servicetools; Compliance-orientiertes Arbeiten. -Ausgeprägte Serviceorientierung, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke in wechselnden Anforderungen. Das bieten wir dir als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d): -Attraktiver Monatslohn ab 4.000,00 € zzgl. Zuschläge -Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr -Echte Work-Life-Balance (durch Dein flexibles Arbeitszeitkonto) -Und viele weitere Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, VWL, Mitarbeiterrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele weitere Angebote unserer Top-Kundenunternehmen Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Management- oder Projektebene mit und überzeugen durch Ihre strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Serviceorientierung zeichnen Sie ebenso aus wie Diskretion und Zuverlässigkeit. Sie arbeiten sicher mit MS 365 sowie gängigen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab. Dein Job-Buddy: Frau Anna Gasteier Account Managerin Telefonnummer: 089 54348968-46 E-Mail-Kontakt: [email protected] AlphaConsult KG Herzog-Heinrich-Straße 25 80336 München Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Buchführung, Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation