About this role
Hantermann.com – Mehr als nur Ausstattung, wir schaffen Wohlfühlmomente. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem hohen Anspruch an Qualität setzen wir Maßstäbe in der Hotel- und Gastronomieausstattung. Unsere Produkte tragen dazu bei, dass Menschen sich wohl und willkommen fühlen – Tag für Tag. Bei Hantermann steht der Mensch im Mittelpunkt. Toleranz, Wertschätzung und Respekt sind für uns nicht nur Worte, sondern gelebte Werte, die unser Handeln prägen – sowohl im Team als auch im Umgang mit unseren Kunden. Wir suchen motivierte Persönlichkeiten, die unsere Leidenschaft für exzellente Qualität und nachhaltige, innovative Produkte teilen. Gemeinsam möchten wir weiterhin die erste Wahl für Gastgeber sein, die das Beste für ihre Gäste suchen. Seien Sie Teil eines Unternehmens, das mit Herz und Leidenschaft den Unterschied macht! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und erfahrene Teilzeitkraft zur Unterstützung im Bereich Eingangs- und Ausgangsrechnungen, vorbereitende Tätigkeiten für die externe Buchhaltung und kaufmännische Administration. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeit ist Montag bis Freitag jeweils von 8:00 bis 12:00 Uhr vor Ort. Ihre Aufgaben Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt insbesondere in: - Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Kontrolle von Ausgangsrechnungen - Abgleich der Rechnungen mit Bestellungen, Aufträgen und internen Freigaben - Vorbereitung von Zahlungsläufen sowie Nachverfolgung offener Posten - Bearbeitung von Offene-Posten-Listen / OPOS-Listen und Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung - Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich Datenpflege im Warenwirtschaftssystem Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Abläufen - Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen und idealerweise einem Warenwirtschaftssystem - Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Unterlagen Eine eigenständige Buchhaltung oder Kontierung ist nicht erforderlich. Die Buchhaltung erfolgt extern; Sie bereiten die Unterlagen dafür vollständig, nachvollziehbar und gut strukturiert vor. Wir bieten - Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, 8:00 bis 12:00 Uhr - 28 Tage Urlaub - Ein gut strukturiertes kaufmännisches Aufgabenfeld - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Mitarbeiterrabatte - Ein kollegiales Arbeitsumfeld - Kostenfreier Kaffee und Mineralwasser Bewerbung Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Angabe Ihrer Gehaltserwartung, möglichem Eintrittstermin sowie idealerweise einem Arbeitszeugnis oder vergleichbaren Nachweis Ihrer bisherigen kaufmännischen Erfahrung per E-Mail an [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Buchführung, Buchhaltung