About this role
Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Das Institut hat zwei Standorte im Südwesten von München, in Seewiesen und Martinsried. Die rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen die Grundlagen „biologischer Intelligenz“. Darunter verstehen wir die Fähigkeit von Organismen, sich an eine sich ständig verändernde Umwelt anzupassen und komplexe Ziele zu erreichen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Martinsried eine Assistenz des Betriebsrates (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./wöchentlich) Das erwartet Sie - Organisation und Betreuung des Betriebsratssekretariats - Bearbeitung interner und externer Korrespondenz – selbstständig und nach Vorlage - Erstellung und Formulierung von Texten, z. B. für das Intranet oder Aushänge - Vorbereitung von Präsentationen und Organisation von Inhouse-Seminaren - Koordination von Terminen und Dienstreisen der Betriebsratsmitglieder - Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende - Schnittstelle zwischen Betriebsrat, Mitarbeitenden und Personalstelle - Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Darauf freuen wir uns - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Gute Kenntnisse in MS Word, Excel und PowerPoint - Organisationstalent, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz und Tarifrecht sind wünschenswert - Erfahrungen in der Protokollführung sind von Vorteil Das bieten wir - Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung. - Weiterentwicklung garantiert - fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bringen Sie beruflich weiter. - Faire Vergütung & starke Benefits - Ihr Gehalt richtet sich ja nach Qualifikation und Erfahrung bis Entgeltgruppe 7 (TVöD Bund). Zusätzlich erwarten Sie: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Zuschuss zum MVV-Jobticket. - Top-Arbeitsumfeld - Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für Ihr Wohlbefinden. - Work-Life-Balance - Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. - Vielfalt & Chancengleichheit - Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Für Fragen steht Ihnen Annegret Cerny unter [email protected] (https://mailto: [email protected] ) gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich bis zum 07.08.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerberportal ( https://app.jobportal.abaservices.ch/application-process/72fbd4ad-f5b1-4b18-a585-a46b4b8bb973/185a464a-751d-5be1-ac65-d7af88434597?jp=ABACUS ) . Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage unter www.bi.mpg.de ( http://www.bi.mpg.de ) . MAX-PLANCK-INSTITUT FÜR BIOLOGISCHE INTELLIGENZ Am Klopferspitz 18 | 82152 Planegg - Martinsried Eberhard-Gwinner-Strasse | 82319 Starnberg - Seewiesen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Präsentationsunterlagen erstellen, Reiseorganisation Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten