About this role
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und möchtest einem dynamischen Team den Rücken freihalten- Unser Partnerunternehmen sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die mit Struktur und Drive den reibungslosen Ablauf im Büro sichert. Über die Position: In dieser Rolle wirst du Teil eines engagierten Assistenten-Teams und übernimmst die klassische Büroorganisation. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse und entlastest damit die Team- und Bereichsleiter. Wenn du Lust auf ein modernes, internationales Umfeld hast, gerne eigenverantwortlich arbeitest und ein echter Teamplayer bist, ist diese Stelle genau das Richtige für dich.Bei dieser Position handelt es sich um eine Stelle, welche im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) auf 18 Monate befristet ist. Der gesamte Bewerbungsprozess sowie die Anstellung werden von Academic Work gesteuert.Deine Benefits - Attraktives Gehalt: bis zu 55.000 EUR/Jahr - Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie zahlreiche Rabatte via Corporate Benefits - Mobiles Arbeiten: Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% deiner Arbeitszeit - Flexibilität: Diese Stelle kann sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit ausgeführt werden (mind. 30 Std/ Woche) - Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work - Urlaubstage: 30 Urlaubstage/Jahr - Atmosphäre: Ein internationales Arbeitsumfeld, Teamgeist und Offenheit Deine Aufgaben: - Selbstständige administrative und organisatorische Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen - Reisemanagement für die Teamleiter, Teams und Bereichsleiter - Tatkräftige Unterstützung bei bereichs- oder standortbezogenen Projektaufgaben in enger Abstimmung mit den Verantwortlichen - Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe sowie die professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch Anforderungen: - Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Büro- oder Industriekaufmann, Fachkaufmann für Büromanagement, Dialogmarketing, Tourismus m/w/d) oder ein Bachelorstudium mit hohem kommunikativem und organisatorischem Anteil - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) - Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 (insbesondere Outlook, PowerPoint, SharePoint und Excel) Unser RekrutierungsprozessDieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Verfahren, um die richtigen Talente für die richtige Position zu finden sowie um Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.Über unseren PartnerUnser Partnerunternehmen ist ein international agierender Technologiekonzern, der sich auf innovative Produkte, Systemlösungen und Software für die weltweite Bauindustrie spezialisiert hat.Der Fokus liegt auf der Entwicklung moderner Technologien für die Befestigungs- und Abbruchtechnik sowie digitalen Servicelösungen, um die Effizienz und Sicherheit auf Baustellen nachhaltig zu steigern. Das innovationsstarke Unternehmen setzt konsequent auf datengetriebene Prozesse und einen modernen Direktvertrieb, um die Branche zukunftsfähig zu prägen. :