About this role
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Wir suchen für unseren familiengeführten Bauträgerbetrieb in Freising eine engagierte Teamassistentin oder Teamassistent (m/w/d) zur Verstärkung. Bevorzugt mit Erfahrung aus der Baubranche*. In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für die **Organisation **und **Koordination *interner Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Mitarbeitenden bei administrativen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten und sorgen für eine effiziente Büroorganisation. Aufgaben - Unterstützung und Zuarbeiten der Geschäftsleitung - Eigenständige telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden - Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung - Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Pflege und Organisation von Dokumenten, Akten und Datenbanken - Erstellung von Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft Excel sowie Word - Erstellen von Mietverträgen und Nebenkostenabrechnung - Allgemeine administrative Bürotätigkeiten zur Entlastung des Teams - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner: innen Qualifikationen - Einschlägige Office-Erfahrung sowie Erfahrung im administrativen Bereich - Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Konflikt- und Kritikfähigkeit - Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten - Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil Wir bieten - Attraktives Gehalt: Eine faire, marktgerechteVergütung mit 13. Gehalt - Sicherer Arbeitsplatz in überschaubarem Team mit guter Arbeitsatmosphäre - Spannende Bauvorhaben begleiten in Freising und München - Helle und moderne Büroräume und gratis TG-Stellplatz Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung | Arbeitsort: Vor Ort Bewerbungen bitte an [email protected] DOMICIL Stadtbau Freising GmbH - Erdinger Straße 30 - 85356 Freising Telefon 0 81 61/98 63-0 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz