About this role
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Belegung und Abrechnung von Wohnheimplätzen Teilzeit/Vollzeit (30-39 h/Woche) In dieser Position steuern und organisieren Sie schwerpunktmäßig das Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen. Zudem sind Sie für die Abrechnung und Verwaltung für alle pädagogischen Wohngruppen zuständig. Sie tragen in dieser vielfältigen Tätigkeit dazu bei, dass unsere pädagogischen Angebote organisatorisch umgesetzt werden. Ihre Verantwortung: - Aufnahmeverfahren für Blockschüler*innen (Bearbeitung der Buchungsanfrage, Reservierungsbestätigung, Datenverwaltung) - Bearbeitung von Kostenbescheiden sowie Rechnungseingängen für alle pädagogischen Wohngruppen - Enge Zusammenarbeit mit Ämtern, Schulen, Ausbildungsbetrieben und Kostenträgern - Erstellung von Belegungsübersichten und Controlling derer - Rechnungsstellung für den gesamten pädagogischen Bereich - Allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. allgemeines E-Mail-Postfach, Postverteilung) Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder Hotellerie, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung - Berufserfahrung im Verwaltungsbereich - Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (vor allem Excel), sowie sicherer Umgang mit Softwareanwendungen, idealerweise mit Belegungsprogrammen - Organisationsstärke, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Genauigkeit und Verlässlichkeit - Kommunikationsfähigkeit, serviceorientierte Haltung und lösungsorientiertes Denken - Identifikation mit den christlichen Leitlinien der Salesianer Don Boscos Es erwartet Sie: - Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit automatischer Stufensteigerung, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen (z.B. Kinderzulage, Ballungsraumzulage u.v.m.) - Umfangreiche Sozialleistungen wie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge - Vermögenswirksame Leistungen - 30 Tage Urlaub, 3 zusätzliche Tage für Exerzitien, 5 Fortbildungstage - Dienstrad-Leasing und kostenfreier Parkplatz - Benefits-App mit Angeboten und Rabatten (z.B. Technik, Reisen, Mode, Wohnen) - Vergünstigtes Essen (Frühstück-, Mittag- und Abendessen) in der Kantine - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem werteorientierten Umfeld mit Gestaltungsspielraum Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Senden Sie diese per E-Mail an [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ihre Ansprechpartnerin: Bianca Feiner, Salesianum, St.-Wolfgangs-Platz 11, 81669 München, Tel.: +49 89 48008 266