About this role
Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte. Specialist Projekt- und Angebotsmanagement (all gender) Make it happen DU... - wertest Ausschreibungsunterlagen aus und bereitest relevante Informationen als Analysegrundlage auf - pflegst Bid-Checklisten sowie Angebotsstrategien und Angebotspläne nach vorgegebenen Standards - stellst Angebotsunterlagen zusammen, hältst diese aktuell und unterstützt bei der Vorbereitung von Angebots-Reviews, einschließlich Konsistenzprüfungen - unterstützt bei der Vorbereitung von Plausibilitäts- und Robustheitsprüfungen - stellst Abgabepakete, Freigabedokumente und Genehmigungsunterlagen zusammen - erstellst und pflegst Projektaufträge, Projekthandbücher sowie Prozessdokumentationen auf Basis interner Vorlagen - dokumentierst die Ergebnisse projektspezifischer Prozessanpassungen - bereitest Einsatzvereinbarungen vor, verfolgst deren Bearbeitungsstand nach und pflegst relevante Projektplanungsunterlagen - führst und pflegst Register zu Schutzrechten, Normen, Standards und gesetzlichen Anforderungen, recherchierst relevante Informationen und bereitest diese für die zuständigen Fachverantwortlichen auf - unterstützt bei der Qualitätsprüfung von Projektdokumenten und beim Abgleich mit Ausschreibungsanforderungen - sorgst für eine strukturierte Archivierung von Auftrags- und Projektunterlagen sowie für eine zuverlässige Dokumenten- und Versionskontrolle Be our forward thinker DU... - hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - konntest bereits praktische Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten oder technischen Angebotsprozessen sammeln - verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - hast idealerweise bereits mit Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira oder Confluence gearbeitet - verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift A home where people learn and thrive - Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag - Attraktive Vergütung - Mobiles Arbeiten nach Absprache - Individuelle interne und externe Weiterbildungen - Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung - Persönlichen Ansprechpartner Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.