About this role
Du willst etwas bewegen? Wir sind das mittelständische Tochterunternehmen eines weltweit agierenden US-Konzerns und als Zulieferer für die biomedizinische Forschung tätig. Wir suchen ab sofort eine/n Payroll Specialist / Lohnbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit für unsere Niederlassung in 97633 Sulzfeld. Das sind Deine Aufgaben: - Stammdatenpflege in ADP GV (u.a. auch BAV-Verträge pflegen und abstimmen sowie Fehlzeiteneingaben) - Pflege von Dauerlisten (u.a. BAV, Fehlzeiten, Fahrzeuge, Urlaub, Pfändungen, Sachbezüge) - Erstellung monatlicher Abstimmungen für SOX-Kontrollen (z.B. PowerBI) sowie Upload der SOX-Kontroll Dokumente im Auditboard - Kommunikation mit ADP und der Erstellung von Service-Tickets - Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen - Erstellung von Sozialversicherungsmeldungen über SV-AG-Meldeportal und Meldungen zur Schwerbehindertenabgabe über Elan - Berechnung von Urlaubs- und Überstundenrückstellung sowie Weiterbelastungen der monatlichen Personalkosten - Kommunikation und Abstimmung mit allen HR-Abteilungen in Deutschland - Monatliche Lohn- & Gehaltsausdrucke - Termineinhaltungen & -überwachungen gemäß Corporate Prozessen - Direkter Ansprechpartner bei Außenprüfungen (z.B. Lohnsteuer, Sozialversicherung) sowie Bereitstellung von Dokumenten für Wirtschaftsprüfungen - Pflege und Ansprechpartner von allen personenbezogenen Unterlagen bzgl. betriebl. Altersvorsorge, Versicherungen und Benefits - Erstellung der Pauschalen Lohnsteuer - Adhoc Statistiken - Jahresabschluss-Aufgaben Kommunikation mit General Ledger-Team zu Kontenabstimmungen - Präsenz vor Ort (Remote-Work nur vereinzelt möglich) Das bringst Du mit: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder einer vergleichbaren Qualifikation - Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung - Sichere Kenntnisse in allen relevanten Bereichen der Lohnbuchhaltung (z.B. Sozialversicherung) - IT-Kenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) - Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung - Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit - Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, hohe Verlässlichkeit und Flexibilität - Souveräner und professioneller Umgang mit geschäftskritischen Informationen und Personaldaten - Sehr gute Deutsch- sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse setzen wir voraus Das bieten wir: - Eine unbefristete Stelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten internationalen Unternehmen - Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket - Eine ausführliche und betreute Einarbeitung mit Onboarding-Programm - Attraktive Fort-/Weiterbildungsangebote - Zahlreiche soziale Leistungen und Zuschüsse Bist Du interessiert? Dann freuen wir uns über die Zusendung Deiner ausführlichen Bewerbungsunterlagen an: [email protected] Für Vorabinformationen stehen wir Dir gerne unter der Telefonnummer +49 9761 406-11 zur Verfügung. Charles River Laboratories, Research Models and Services, Germany GmbH Personalabteilung Sandhofer Weg 7 97633 Sulzfeld [email protected] www.criver.com Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung