About this role
Wir suchen eine weitere Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung, die in der Lage ist, die vielfältigen in einem Sekretariat anfallenden Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst wahrzunehmen. ihre Aufgaben sind: - Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen (Eltern, Kinder, Lehrer, Schulen) - Erledigung von allgemeinem/verwaltungstechnischem Schriftverkehr - Pflege der Stammdaten im Schulverwaltungsprogramm - Erstellung und Bearbeiten von Statistiken und Umfragen - Anfertigung von Berichten und Aufstellungen - Führen und Archivieren von Schülerakten - Unterstützung der Schulleitung - Verwaltungsarbeiten im Rahmen der Schülerbeförderung / ÖPNV - Erstversorgung bei Schulunfällen - Allgemeiner Postverkehr - Hol- und Bringdienste im Schulhaus (Verwaltung nicht barrierefrei erreichbar) Sie bringen mit: - Sicherer Umgang mit allen MS-Office -Anwendungen - Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift - Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit - Einfühlungsvermögen in die Anliegen von Kindern, Jugendlichen und Eltern - Offene und freundliche Kommunikation mit Schüler, Schülerinnen, Eltern und Kollegium, - Organisationsfähigkeiten-Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm (ASV) - Bereitschaft zur Fortbildung Wir bieten: - Sehr gutes Betriebsklima - Angebote zur Fortbildung - Eine Teilzeitstelle mit 24 Stunden wöchentlich befristet für ein Jahr, mit der Option ab Sep 2027 unbefristet mit 18,5 Stunden - Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L - Arbeitszeiten: Montag – Freitag 7.30 – 16.00 Uhr, flexibel nach Absprache - Arbeitsort: Schule am Stadtpark, Roth Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Kontaktaufnahme Bewerbungen bitte per E-Mail **Sonstige Angaben zur Bewerbung:** Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse, Masernschutznachweis (ab 1971) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office