About this role
Die Regierung von Unterfranken sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber in Bad Brückenau - Volkers (mit Außenstellen in Hammelburg, Wildflecken, Bad Kissingen und Reiterswiesen) eine Leiterin / einen Leiter (m/w/d). Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerberinnen und Asylbewerber (m/w/d) sind Einrichtungen der Anschlussunterbringung, nachdem Asylsuchende in Erstaufnahmeeinrichtungen / ANKER-Einrichtung zuvor registriert worden sind und Antrag auf Asyl gestellt haben. In staatlichen Gemeinschaftsunterkünften werden die Bewohnerinnen und Bewohner (m/w/d) in der Regel von einer Leiterin oder einem Leiter (m/w/d) und ggf. weiteren Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter (m/w/d) betreut. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d) sind direkte Ansprechpersonen für die in den Einrichtungen wohnenden Menschen. Ihre Aufgaben - Leitung der Unterkunft - Selbstständige Organisation der Verwaltungsabläufe sowie Führung eines Teams mit 5 Mitarbeiter/-innen - Kommunikation mit beteiligten Behörden, Organisationen und Kommunen - Allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Büroorganisation wie z.B. die Führung der Handkasse, - Materialbestellung, Postausgabe, Erstellung von Statistiken - Allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Instandhaltung der Unterkünfte (leichtere hausmeisterliche Tätigkeiten) - Ansprechpartner für die in der Unterkunft lebenden Menschen Wir bieten - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, - übertarifliche Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9b TV-L - Vollbeschäftigung (40 Stunden / Woche) - familienfreundliche Arbeitszeiten durch Gleitzeit - attraktive Zusatzleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen - eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit - ein freundliches und offenes Arbeitsumfeld Unsere Anforderungen - abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r oder - entsprechende Erfahrung in der Unterkunftsverwaltung - gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise - gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, E-Mail, Internet) - Kooperationsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Planungsgeschick - Engagement und Selbständigkeit, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit - Sozialkompetenz und Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft - hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Konfliktfähigkeit sowie Teamfähigkeit - handwerkliches Geschick - Führerschein der Klasse 3 bzw. B - Bereitschaft, Ihr eigenes Fahrzeug für Dienstfahrten einzusetzen (gegen Entschädigung) Wünschenswert sind Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch Bewerbungsmöglichkeiten Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis spätestens 28.07.2026 ausschließlich über die Online-Bewerbungsplattform Interamt an uns. Allgemeine Hinweise: Die Gleichstellung aller Menschen ist für uns selbstverständlich. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Kniess (Tel. 0931/380-6012) und für arbeitsrechtliche Fragen Frau Schmiedel (Tel. 0931/380-1205) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de , Stellen-ID= 1466331. Der Link unten führt sie zu der Seite. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Kundenberatung, -betreuung, Abrechnung, Personalwesen, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Postbearbeitung