About this role
Sie sind ein echter Teamplayer und wissen, dass ein Team dann am stärksten ist, wenn jeder seine individuellen Stärken einbringt! Gewissenhaftigkeit, Genauigkeit und eine organisierte Arbeitsweise sind die Kernkompetenzen einer Teamassistenz (m/w/d). Ihre Kollegen verlassen sich auf diese Fähigkeiten und wissen, dass Sie eine tragende Säule des Team-Erfolgs sind! Unsere Niederlassung in Neuburg a.d.Donau war die letzten 2 Jahre geschlossen. Um diesen Standort neu zu beleben und zu alter Stärke zu führen sind, wollen wir unser internes Team verstärken. Bevorzugt wollen wir diese Position auf Vollzeitbasis (40 Std-Woche) besetzen, sind jedoch auch für Teilzeitmodelle ab 25 Wochenstunden aufgeschlossen. Teamassistenz bei Xpress intern (m/w/d) Tätigkeiten Aufgaben - Bewerbermanagement: Erstgespräche, Vorauswahl, Pflege des Bewerberpools - Stellenanzeigen-Verwaltung (Erstellung, Verwaltung und Abgleich) - Unterstützen der NL-Leitung und der Personaldisposition beim Einstellungsprozess neuer Mitarbeiter - Betreuung der Mitarbeiter und Kunden von Xpress - Dokumentenverwaltung innerhalb der Disposition und des Vertriebs Benötigte Qualifikationen Eine kaufmännische Ausbildung ist erwünscht, jedoch nicht zwingend erforderlich! Quereinsteiger willkommen! - Kommunikationsfähigkeit und Sprachgewandtheit - Organisationstalent - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sorgfältigkeit und Genauigkeit - Strukturiertes Arbeiten auch bei parallel anfallenden Tätigkeiten - gute EDV-Anwenderkenntnisse (sehr wichtig!) - Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Wir bieten Ihnen - Ein individuell vereinbartes Festgehalt abhängig von Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation - 30 Tage bezahlten Urlaub / Jahr - erfolgsabhängige Prämienzahlungen auf monatlicher und/oder jährlicher Basis - betriebliche Krankenversicherung - Firmen- oder Poolwagen - moderne Büroausstattung / Arbeitsplatz - bei Bedarf HomeOffice Als Mitglied des Bundesarbeitgeberverbands der Personaldienstleister (BAP) garantieren wir Ihnen über den gesamten Zeitraum Ihrer Beschäftigung feste geregelte Bedingungen laut Tarifvertrag: klare Richtlinien zur Lohneingruppierung Arbeitszeitkonto / Überstundenkonto stetig steigende Sonderzahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld) bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub / Jahr festgelegte Zuschläge (teilw. steuerfrei !) automatische Lohnsteigerungen nach bereits 6 Wochen! (im Branchentarifbereich) Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Personalverwaltung, Bewerberauswahl, -beurteilung Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten