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Sekretariatskraft (m/w/d) Referat für Soziales und Sport Referenznummer: 00393001_1 Veröffentlichung: 10.07.2026 Stellenbewertung: Entgeltgruppe 9 a TVöD, BesGr. A 9 (2. QE) BayBesO Gehaltsrahmen (): ca. 47.013 - 63.993 € / Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung Weitere Infos: Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen. Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen. Für verbeamtete Bewerbende besteht grundsätzlich keine Beförderungsmöglichkeit. Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich. Aufgabengebiet: - Organisation und Koordination des Geschäftszimmers (z. B. Terminmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung) - Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen - Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Büroarbeiten (z. B. Rechnungsprüfung, Kassenanordnungen, Materialverwaltung, Datenpflege) - Eigenständige Sachbearbeitung, insbesondere in Personalangelegenheiten (z.B. Krankmeldungen, Urlaub, Zeiterfassung) - Vor- und Nachbereitung von Sitzungen städtischer Gremien sowie Koordination von Gremienanfragen - Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger bei Anliegen und Beschwerden - Selbstständige Bearbeitung und rechtliche Bewertung von Bürgeranfragen und Beschwerden - Koordination mit Fachämtern sowie Vermittlung und Moderation bei Konfliktfällen - Vorbereitung und Nachbereitung von Bürgersprechstunden einschließlich inhaltlicher Einschätzung der Anliegen Bitte kopieren Sie sich unten stehenden Link zur Anzeige der vollständigen Anzeige heraus https://stellenangebote.augsburg.de/jobposting/273a05d2870ac4938fe4653aed16c913672996dd0?ref=AfA ( https://stellenangebote.augsburg.de/jobposting/273a05d2870ac4938fe4653aed16c913672996dd0?ref=AfA ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Beschwerdemanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement