About this role
Beim Dentalhaus in Forchheim suchen wir eine Praxismanagerin oder einen Praxismanager, der unser 28-köpfiges Team führt, koordiniert und – wenn nötig – auffängt. Wir wissen, dass Praxismanagement nicht nur Listen, Pläne und Dienstvereinbarungen bedeutet, sondern auch Zuhören, Vermitteln, Stillstand verhindern und wissen, wann jemand einen guten Tag braucht und wann eine klare Ansage. Wenn Sie das mitbringen – Organisationstalent gepaart mit echter Menschenkenntnis – finden Sie bei uns einen Platz, an dem Ihre Arbeit gesehen wird. Mit moderner Praxis-Infrastruktur (DVT, OP-Mikroskop, CEREC, charly, eigene Zahntechnik) und Strukturen, die auf eine erfahrene Hand warten. Mitten in Oberfranken, gut erreichbar aus Erlangen, Bamberg, Nürnberg und Höchstadt an der Aisch. Ihre Aufgaben • Verantwortung für die operative Praxisführung in enger Abstimmung mit der zahnärztlichen Leitung (Dr. Uwe Pompl) • Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf – vom ersten Patienten bis zum Feierabend. • Sie führen, koordinieren und entwickeln das gesamte Praxisteam (ZFAs, Auszubildende, Verwaltung und Zahntechnik) mit Empathie, Klarheit und Vorbildfunktion. • Sie verantworten die Personalplanung sowie die Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen und begleiten Onboarding, Feedbackgespräche sowie die langfristige Mitarbeiterbindung. • Sie stellen die Einhaltung unserer Qualitäts- und Hygienestandards, des Datenschutzes sowie aller gesetzlichen Vorgaben sicher und entwickeln unser Qualitätsmanagement kontinuierlich weiter. • Sie übernehmen die Steuerung der Praxiskennzahlen, erstellen Monatsauswertungen und unterstützen betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Verwaltung sowie der DTD Dental Team Deutschland zusammen. • Sie koordinieren die Abrechnung nach BEMA und GOZ in enger Abstimmung mit der Verwaltung und kommunizieren sicher mit Krankenkassen und Versicherungen. • Sie steuern die Materialwirtschaft, koordinieren Lieferanten sowie den Geräteservice und sorgen für einen reibungslosen Praxisbetrieb. • Sie arbeiten eng mit Dr. Uwe Pompl zusammen und gestalten die strategische sowie organisatorische Weiterentwicklung der Praxis aktiv mit. • Sie beherrschen den sicheren Umgang mit charly by solutio sowie Sidexis . • Hands-on-Mentalität ist für Sie selbstverständlich: Sie packen dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird – denn Teamarbeit wird bei uns täglich gelebt. Das bieten wir Ihnen Vergütung • Überdurchschnittliches Gehalt Arbeitszeit • Vollzeit • 30 Urlaubstage bei Vollzeit • Geregelter Überstundenausgleich Vertragsart • Unbefristete Festanstellung in Schlüsselposition Modernes Arbeitsumfeld • 28-köpfiges, eingespieltes Team mit eigener Zahntechnik im Haus • Moderne Ausstattung: DVT, OP-Mikroskop, CEREC, Intraoralscanner, Implantologie mit Straumann • charly by solutio als Praxisverwaltungssoftware, Sidexis als Röntgensoftware • Papierlose Patientenakte, digitale Anamnese, Online-Terminbuchung • Klare Rückendeckung durch zahnärztliche Leitung und das HR-Team von DTD Dental Team Deutschland Benefits • Bis zu 3 Fortbildungstage pro Kalenderjahr – auch für QM-Curricula, Führungs-Trainings und vertiefende fachliche Fortbildungen • Spendit-Card als steuerfreier Sachbezug von 44 € monatlich (ab 28 Wochenstunden, nach bestandener Probezeit) • Fahrtkostenzuschuss • Vermögenswirksame Leistungen (VWL) • Mitarbeiterrabatt auf zahnmedizinische Behandlungen für Sie und Ihre Familie • Kinderbetreuungszuschuss • Arbeitskleidung wird gestellt und gereinigt • Halbjährliche, strukturierte Feedbackgespräche mit der zahnärztlichen Leitung • Sonderurlaubstage bei Hochzeit, Geburt des eigenen Kindes, Trauerfall und praxisnäherem Umzug • Gemeinsame Teamevents • Corporate Benefits über DTD Dental Team Deutschland Das bringen Sie mit • Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) und Weiterbildung zur Praxismanagerin oder zur ZMV – oder eine vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Zahnarztpraxis, idealerweise mit Führungsverantwortung • Sicherer Umgang mit charly by solutio sowie umfassende Erfahrung in Abrechnung (BEMA/GOZ), QM und Praxisorganisation • Empathisches und klares Auftreten in der Personalführung – Sie verstehen Menschen, ohne deshalb auf Klarheit zu verzichten • Wünschenswert: Erfahrung mit Veränderungsprozessen, Teamentwicklung oder Praxisaufbau-Projekten • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Lust, eine Praxis nicht nur zu verwalten, sondern zu gestalten Gemeinsam wachsen durch persönliche EmpfehlungenWir sind stetig auf der Suche nach qualifizierten Fachkräften. Persönliche Empfehlungen sind für uns besonders wertvoll und werden bei erfolgreicher Einstellung mit einem attraktiven Vermittlungsbonus honoriert. Die konkreten Bedingungen werden transparent geregelt. Weitere Informationen Praxis: Dentalhaus MVZ GmbH Standort: Paradeplatz 6, 91301 Forchheim Homepage: https://www.dental-haus.de / Instagram: dentalhaus.forchheim Bewerbungsformular: {BEWERBUNGSFORMULAR_URL} E-Mail: [email protected] Rückfragen? Herr Danilo Reis steht Ihnen gerne telefonisch unter 01732160009 zur Verfügung. WhatsApp: +49 170 5749951 (für eine schnelle, unkomplizierte Erstkontaktaufnahme) Wir freuen uns sehr auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.