About this role
Unsere Praxis Wir sind die Zahnarztpraxis Barbara Endl in Fürstenzell – eine familiäre Praxis mit klaren Strukturen und einem Team, das sich kennt und schätzt. Bei uns bestimmt nicht der Stress den Takt, sondern der Patient und sein Bedarf. Wir nehmen uns Zeit für Beratung, Behandlung und Nachsorge – und wir arbeiten so, dass am Ende des Tages alle zufrieden sind: Patienten und Team. Die Position Wir suchen eine erfahrene Kollegin (m/w/d), die das Rückgrat unserer Praxis übernimmt: Rezeption, Organisation und Hygienemanagement. Eine Person, die den Überblick behält, Struktur bringt und dafür sorgt, dass der Praxisalltag rund läuft – damit sich die Behandlerin auf die Behandlung konzentrieren kann. Konkret bedeutet das: - Rezeption: Patientenempfang, Terminvergabe, Telefon, Patientenkorrespondenz, Erinnerungsmanagement (SMS/Online) - Organisation: Praxisabläufe koordinieren, Materialbeschaffung, Schnittstelle zwischen Behandlungszimmern und Verwaltung, DS-Win-Terminbuchführung - Hygiene: Verantwortung für Instrumentenaufbereitung, Hygienestandards und Dokumentation gemäß RKI-Richtlinien - Teamunterstützung: Abläufe vorausdenken, Engpässe erkennen, rechtzeitig reagieren – kurz: der Chefin und dem Team den Rücken freihalten Was wir uns wünschen - Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (m/w/d) - Berufserfahrung – Sie wissen, wie eine Praxis läuft und was getan werden muss, bevor jemand danach fragt - Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – Sie brauchen keine Schritt-für-Schritt-Anleitung, sondern sehen, was ansteht - Souveränität am Telefon und im Patientenkontakt – freundlich, professionell, geduldig - Teamfähigkeit im besten Sinne: zuverlässig, kommunikativ, lösungsorientiert - Hygienebeauftragte oder entsprechende Weiterbildung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung – wir fördern gezielt Was wir bieten Arbeitszeit - 3,5 Tage pro Woche – Mittwoch nachmittags und freitags haben Sie frei - Guter Mix aus Präsenz und Freizeit Urlaub – überdurchschnittlich - 3 Wochen Sommerurlaub - 2 Wochen über Weihnachten/Neujahr - Zusätzlich frei an Ostern, Pfingsten und in den Herbstferien - Insgesamt deutlich über dem gesetzlichen Minimum Arbeitsklima - Kleines, familiäres Team ohne Hierarchiedruck - Gut geplante Abläufe – wir hetzen nicht - Pünktlicher Feierabend – bei uns wird meistens rechtzeitig Schluss gemacht - Eine Chefin, die Mitdenken schätzt und Verantwortung delegiert Vergütung - Faire Bezahlung entsprechend Erfahrung und Qualifikation Warum diese Stelle besonders ist Wir suchen keine Hilfskraft, sondern eine vertrauensvolle Stütze der Praxis – jemanden, der mitdenkt, vorausschauend handelt und den Alltag so organisiert, dass sich alle auf ihn verlassen können. Wenn Sie eine Stelle suchen, in der Sie Ihre Erfahrung wirklich einbringen können, ohne in einem großen Team unterzugehen, dann könnte das passen. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zahnmedizinische Behandlungsassistenz, Digitale Volumentomografie, Zahnarztpraxissoftware DS-Win, Strahlenschutz, Röntgenassistenz Erweiterte Kenntnisse: Medizinische Dokumentation Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Patientenaufnahme, -verwaltung, Patientenbetreuung, Praxisorganisation, Praxisverwaltung, Gebührenordnung für Zahnärzte (GOZ), Bewertungsmaßstab zahnärztlicher Leistungen (BEMA)