About this role
Deine neuen Herausforderungen: - Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, von der Koordination bereichsübergreifender Projekte über die Terminverfolgung und Kontrolle von Einzelprojekten bis hin zur Bearbeitung strategischer Sonderprojekte - Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz, Unterstützung bei der operativen Korrespondenz sowie Information betroffener Stellen über Entscheidungen der Fachbereichsleitung - Aktive Mitwirkung bei der Dokumentenverwaltung sowie Terminkoordination der Fachbereichsleitung und Verantwortung für die Organisation der Büroausstattung und -Einrichtung - Organisation von Besprechungen, Erstellung der zugehörigen Agenda und Präsentation sowie Übernahme der Protokollführung - Übernahme des Telefondienstes, Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Verantwortung für die Adressverwaltung sowie Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit im i.net - Durchführung der Rechnungsprüfung und -Freigabe für die Fachbereichsleitung sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Vor- und Nachbereitung - Zuständigkeit für ausgewählte Personalthemen in Abstimmung mit der Personalverwaltung sowie Planung interner und externer Kundenbesuche oder Kundenevents Dein starkes Profil: - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Technischer Systemplaner oder vergleichbar - Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit technischem Schwerpunk im Bereich Maschinenbau, Bauingenieurwesen mit Schwerpunkt Fassadenbau oder vergleichbar - Sehr gute PC-Kenntnisse (u.a. MS Office, Oxaion, i.pix, SugarCRM, Bluebeam, Tenfold) sowie Kenntnisse im Bereich Hardware, Software und Kompatibilität - Offene und proaktive Kommunikation auf allen Hierarchieebenen - Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Fehlerfreies, zielorientiertes und systematisches Arbeiten sowie die Berücksichtigung interner Abläufe - Organisierte, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie Bereitschaft zur eigenverantwortlichen Entscheidungsfindung und Übernahme von Verantwortung Deine Benefits - Welcome to the Family: persönliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen - Mit Sicherheit durchstarten: ein sicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen - Gesund im Job, versorgt im Alter: kostenlose Gesundheitsangebote und überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge - Corporate Benefits: Bike-Leasing und laufend neue Mitarbeiterangebote - Man lernt nie aus: Unsere Lindner Academy bietet stets neue Impulse und Wissen für neue Ideen - Individuelle Zeitgestaltung: Anpassbare Arbeitszeitmodelle für jede Lebenssituation - Einzigartiger Urlaub gefällig? Eigene Lindner Ferienhäuser in ganz Europa - Jederzeit mobil mit dem eigenen Firmenwagen * alle Geschlechter willkommen Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Customer-Relationship-Management-Software SugarCRM, Microsoft Office, Enterprise-Resource-Planning(ERP)-Programm oxaion