About this role
Sachbearbeiter Bürgerservice (m/w/d) Die Stadtverwaltung Saalfeld/Saale sucht eine/n Sachbearbeiter/in Bürgerservice (m/w/d) als Elternzeitvertretung zur Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.08.2027. Aufgaben: - Führen des Melderegisters (An-, Ab-, Um- und Rückmeldungen) - Wahrnehmung aller Pass- und Meldeangelegenheiten - Erteilung von Melderegisterauskünften - Erstellen von Anträgen für Führungszeugnisse und Auszüge aus dem Gewerbezentralregister - Einarbeitung personenstandsrechtlicher Änderungen (Geburten, Eheschließungen, Sterbefällen, Ehescheidungen, Namensänderungen) - Prüfung aller vorgelegten Urkunden und Dokumente - Beglaubigungen nach dem Verwaltungsverfahrensgesetz - Mitwirkung bei Wahlen - Datenübermittlung an andere Behörden - allgemeine Bürgerberatung, Auskunftserteilung und Terminvereinbarung - Entgegennahme von Anträgen anderer Ämter (Wohngeld, Gewerbe, Hundesteuer) Profil: - Verwaltungsfachangestellte/r oder abgeschlossener Fortbildungslehrgang FLI oder vergleichbarer Abschluss - überdurchschnittliche Sozialkompetenz - bürgernahes Handeln und entsprechendes Einfühlvermögen - korrektes und sicheres Auftreten - Redegewandtheit, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Bereitschaft zur 6-Tage-Woche einschl. Schichtdienst - Kenntnis der Rechts- und Verwaltungsvorschriften - gute IT-Kenntnisse Wir bieten: - Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD (VKA) - wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden (Teilzeit in Absprache möglich) - Jahressonderzahlung - monatliche steuerfreie Sachbezüge - Vermögenswirksame Leistungen - Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss - Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes (Betriebsrente) - regelmäßige Weiterbildungen - Fahrradleasing - flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit - Qualifizierungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 23.07.2026 bevorzugt über das Onlineformular ein. Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Verwaltungsrecht, Öffentliches Dienstrecht, Kundenberatung, -betreuung Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office